Opdatering af din kontaktlister tillader dig at nå de rigtige mennesker på det rigtige tidspunkt . Desuden dine kontaktoplysninger skal opdateres for at modtage vigtige korrespondance fra andre parter. For virksomheder i særdeleshed tillader at holde din kontaktperson opdateret liste til at opretholde forbindelser og forretningsaftaler . Med korrekte e-mail -adresse , undgår du sender vigtige e-mails til den forkerte person eller modtager fejl. Hvis du har brug for at opdatere kontaktlister , du ønsker at starte med to almindelige måder at kommunikere på , såsom din e-mail service og telefonens adressebog . Instruktioner
1
Skriv kontaktoplysninger korrektioner på en notesblok , før du opdaterer kontaktpersonens oplysninger. Notere dem ned på et stykke papir som en note , hvilket sparer tid fra at rulle mellem vinduer og dokumenter på din computer senere.
2
Ring kontakten og bekræfte rettelser , så du har de rigtige oplysninger .. Spørg dem så godt at give dig andre detaljer, som kan være nyttige , for eksempel en anden telefon eller mobilnummer , en alternativ e-mail eller postadresse .
3
Start din email udbyder. Klik på " Kontakter" eller " kontaktlister " fra menuen eller konto muligheder for at vise alle dine kontaktpersoner.
4
Find den kontakt, du vil ændre, og klik på deres navn. E-mail- programmer som Outlook og Thunderbird åbner kontaktpersonens fuldstændige oplysninger i en ny pop- up box eller vindue.
5.
Rediger oplysningerne , der skal korrigere ved at klikke inde i detalje felter. Klik på "E-mail " felt, hvis du har brug for at ændre en e-mailadresse , eller klik på "Mobile " felt, hvis du har brug for at ændre et mobilnummer. Slet eventuelle eksisterende oplysninger og indtaste de nye oplysninger.
6
Klik på "Gem " eller " Gem og luk " knappen afhængigt af programmet , bekræfter alle ændringer.
7 < p> Ret eventuelle kontaktoplysninger på din personlige telefon. Åbn din mobiltelefon kontaktliste ved at klikke på din "Address Book: vælg derefter " Rediger "eller" Rediger kontakt Gem " knappen for at bekræfte eventuelle ændringer
"-funktion Indtast de nye detaljer ved hjælp af telefonens tastatur og klik på ". .
