I et stort sæt af data , dubletter er uundgåelige. Disse kan være forårsaget af data - input fejl eller legitime gentagelser af fælles dataelementer. Mens nogle gange er det nødvendigt at have disse dubletter andre situationer kræver deres fjernelse. Microsoft Excel indeholder et indbygget filter funktion til håndtering af denne fælles opgave. Det er altid klogt at sikkerhedskopiere et Excel-regneark , inden nogen væsentlig manipulation af sine data . Fjernelse dubletter kan ved første øjekast synes at tilfredsstille et behov , men den fulde oprindelige data er ofte nødvendig for andre undersøgelser. Lav en separat kopi af enhver Excel-regneark , før du fjerner data til ethvert formål. Hvad du har brug
Computer med Microsoft Excel
regneark med dublerede celler
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Excel-regneark , der indeholder de dublerede celler, du ønsker at fjerne.
2
Klik på "Rediger" -menuen. Vælg " Udklipsholder " kommando . En pop- up rude vises på højre side af Excel-vinduet . Det vil være tomme.
3
Vælg hele rækken af celler, herunder kolonneoverskriften.
4
Klik på "Data" -menuen og vælg "Filter " sub - menu. Vælg " Avanceret filter " valgmulighed. Et pop-up vindue vil fremkomme.
5.
Vælg " Kun unikke poster " afkrydsningsfeltet i bunden af " Avanceret filter " pop -up vindue.
6
Tryk på " OK" knappen. De dobbelte celler vil forsvinde fra regnearket visningen , men de er stadig til stede i den ufiltrerede datasættet.
7
Tryk på " Copy" knappen på værktøjslinjen. Alternativt , skal du vælge "Kopier" kommandoen fra menuen "Rediger" . De filtrerede data uden dubletter kopieres til " klippebordet" ruden i højre side af programvinduet .
8
Klik "Data" menuen og vælg "Filter" sub-menu . Vælg " Vis alle" kommando. Den fulde ufiltrerede data tilbage .
9
Tryk "Slet "-knappen.
10
på den kopierede datasæt på " Udklipsholder " rude. De data, der indeholder dublerede celler erstattes af data uden dubletter.