At lære at bruge IF erklæring i Microsoft Excel vil gøre arbejdet med programmet mere ubesværet og underholdende. IF udsagn besvare spørgsmålet : "Er det sandt , eller er det falsk ? " Det betyder, at IF-sætning fortæller Excel at udføre en handling , hvis noget er sandt , og til at udføre en anden handling ( eller ikke gør noget ), hvis noget er falsk. " Så " er ikke et Excel kommando , men er underforstået og betyder " så gør det " i programmet. For eksempel kan du oprette en grundlæggende " if /then " erklæring til at repræsentere , " Hvis slutningen af året salget overstige $ 700K , og derefter give alle en 15 procent rejse . " I Excel kan du oprette IF udsagn at besvare eventuelle logiske spørgsmål , uanset hvor kompliceret spørgsmålet kan forekomme . Instruktioner
Opbygning af en if-sætning med én betingelse
1
Klik på " Filer" og derefter "Ny ", " Tom projektmappe " og " Opret" på Excel værktøjslinjen langt venstre hjørne af skærm . Dette åbner en ny, tom projektmappe , hvor du kan skabe reelle eller praksis IF udsagn.
2
Indtast tallene 33 og 12 ind i cellerne A1 og A2. Indtast 40 og 8 ind i cellerne B1 og B2
3
Skriv følgende IF erklæring i celle C1: .
= HVIS (A1 > B1, "Ja", " Nej " )
Denne erklæring betyder" Hvis antallet i A1 er større end antallet i B1 , udskriv 'Ja' . Hvis A1 ikke er større end B1 , udskriv 'Nej ' " Sørg for at starte erklæringen i C1 med lighedstegn og skriv erklæringen nøjagtigt som beskrevet . Siden 33 er mindre end 40 , vil du se "Nej " i C1 celle. Indtast den samme erklæring i C2 cellen. Siden værdi på 12 er større end værdien af 8. , vil du se "Ja" i C2. Du kan bruge alle ord, du vælger til det resultat , eller bruge sætninger. Sørg for at sætte anførselstegn omkring de ord eller sætning, du vil have vist som resultatet i din IF sætning.
4
Gentag IF sætningen automatisk i stedet for at skrive den igen ind i hver celle . Klik på C1 celle, så tag fat i fyldhåndtaget i nederste højre celle hjørne med musen. Du vil se fyldhåndtaget forvandles til et sort kryds. Ved hjælp af musen , cellen trækker ned i kolonnen til celle C6. Vend din opmærksomhed på indholdet i celle C2 og bemærk, hvordan C2 beregnes automatisk IF erklæring. Når du trak cellen ned til C6, IF sætningen automatisk er kopieret fra C1 og anvendes på celler C2 til og med C6 . Indtast tilfældige tal i A3 gennem A6 celler og B3 til B6 -celler . Du vil se den " Ja /Nej " resultater af IF erklæring i C søjlen gennem celle C6
5
Indtast IF erklæring i celle C1 , skrive over, hvad der allerede er der : .
= HVIS (A1 > B1, 100,1000 )
Denne erklæring betyder " Hvis antallet i A1 er større end antallet i B1 , print '100 , '. ellers udskrive '1000' " Når du skriver erklæringen i celle C1 , vil du se "100" som et resultat , da 12 er større end 8. . Bemærk at du ikke behøver citater i din IF-sætning for numeriske værdier .
Opbygning af en if-sætning med mere end én betingelse
6
Enter M , F , F, M , F i cellerne A1 til A5 . Indtast ikke anførselstegn med disse bogstaver, der repræsenterer mandlige og kvindelige .
7
Indtast tallene 12 , 11, 5 , 14 og 17 for celler B1 via B5 . Disse tal repræsenterer aldre
8
Type dette IF-sætning i C1 celle: .
= HVIS ( (AND (A1 = "M" , B1 > 12) ) , "Giv 2 tsk af medicin . "," Give 1 tsk af medicin ").
IF erklæring har to forhold og oversætter til :" Hvis barnet er mandlige og over en alder af 12, ' Give 2 tsk udskrive af medicin . "; ellers udskriver " Giv 1 tsk af medicin . " Du vil bemærke C1 resultat lyder," Give 1 tsk af medicin . " Træk feltet ned til C5 at se de andre resultater.
