Et af kendetegnene ved Microsoft Excel er mulighed for at importere data fra mange forskellige programmer. Du kan importere data fra Microsoft Word, Microsoft Access og en række forskellige formater. Excel giver dig også mulighed for at importere en tekstfil , som er et universelt filformat , der kan oprettes i mange forskellige programmer. Instruktioner
1
logge på din computer og åbne den fil, der indeholder oplysningerne i spørgeskemaet . Gem dette spørgeskema data som en tekstfil. Hvis du arbejder med Notepad , klik på " File" vælger "Gem som" og ændre "Gem som type " til " Text Document ( * . Txt) .
2
Luk programmet indeholder oplysningerne i spørgeskemaet . Åbn Microsoft Excel og oprette et nyt regneark .
3
Klik på Office- knappen , der tjener som i menuen Filer i Office 2007 . Vælg "Åbn " valgmulighed. < br >
4
Klik på " Filtype " drop- down boksen og ændre det til " Tekstfiler . " Naviger til den tekstfil, du eksporteret fra spørgeskemaet filen. Klik på "Åbn " og vent importfilen guiden til at åbne .
5.
Vælg, hvordan du ønsker at importere dine data. Hvis felterne i tekstfilen er adskilt med kommaer , semikoloner eller andre tegn , skal du vælge " Afgrænset . " Ellers vælge " Fixed Bredde "valgmulighed.
6
Klik på" Næste "for at fortsætte . Vælg det tegn, der adskiller hvert felt , fx komma eller semikolon , hvis du bruger afgrænset format. Hvis du bruger fast bredde , skal du klikke mellem felterne til at angive hvor hver man begynder . Klik på " Næste" for at fortsætte.
7
anmeldelse formater for hver celle og ændre dem efter behov. Klik på " Finish " for at afslutte at importere filen .