Søg og erstat funktion i Microsoft Excel er der ofte brug i regneark , der indeholder en masse data og projektmapper . Denne funktion scanner din regneark eller projektmappe efter specifikke ord eller sætninger , og bestemmer, at oplysningerne på en liste format. Den " Erstat " funktionen skifter hver forekomst af din " Find " sætning til et andet sæt af tekst, som du angiver. "Ctrl " og " F" er genvejstast til at åbne Søg og erstat dialogboksen . Instruktioner
1

Åbn din Microsoft Excel-fil.
2

Tryk på " Ctrl " og " F" for at åbne " Søg og erstat " dialogboksen .
< br >
3

Indtast tekst i feltet "Find hvad: " feltet. Klik på knappen "Indstillinger" for at tilføje søgekriterier . Dine muligheder omfatter søger et ark eller hele projektmappen , søgning efter række eller kolonne eller udpege hvor man skal lede .
4

Klik på " Find næste " knappen for at gå igennem hver forekomst individuelt.
< br > 5

Klik på " Find alle" -knappen for at generere et diagram. Dette diagram giver en notering af række og kolonne af hver forekomst af det ord, du søgte .
6

Klik på " Erstat " fanen for at ændre din tekst. Indtast den tekst, du vil finde. Indtast den tekst, du vil erstatte det med . Klik på " Erstat" til at gå igennem individuelt. Vælg " Erstat alle " for automatisk at ændre hver enkelt forekomst .