OpenOffice er gratis software ligner Microsoft Office. Med OpenOffice Base , kan brugerne oprette regneark og databaser . OpenOffice programmer kan også bruges til at se og redigere Microsoft Office-dokumenter . Befolker en OpenOffice Base -fil med oplysninger fra et Excel-regneark , vil tillade dig at oprette din egen database uden at have Microsoft Office installeret. Instruktioner
1

Åbn Excel-regneark i OpenOffice Calc . Start Calc program og vælg "Åbn " fra menuen "Filer" . Find Excel- regneark , du bruger til at befolke databasen og klik på "Åbn "-knappen. Kontrollere oplysningerne i regnearket for at sikre alt er i den rigtige kolonne.
2

Giv hver kolonne et navn i Calc . Indsætte en række i regnearket ved linjen "1". Skriv navnene på kolonnerne i denne række. Fremhæv derefter hele regnearket , og kopiere indholdet . Ved at trykke på "Ctrl" og "A" tasterne på samme tid vil fremhæve hver linje i regnearket. Hvis du vil kopiere , skal du højreklikke og vælge "Copy " eller tryk på " CTRL " og " C " tasten på samme tid .
3

Åben OpenOffice Base -programmet og vælg den database, du ønsker at tilføje oplysningerne til . Vælg " Tables" -knappen på panelet i venstre side af skærmen .
4

Sæt den kopierede information i det afsnit af edit området mærket "Tables ". Blot højreklikke inde i " Tables" sektionen og vælg " Sæt ind" fra drop- down menu. Programmet vil åbne et vindue for at gå dig gennem importen.
5.

Name tabellen i import -vinduet. Afkryds feltet ved siden af ​​" Definition og Data ", og klik derefter på "Næste".
6

Vælg de kolonner, du vil importere fra listen til højre og klik på venstre - pil -knappen. Klik på "Næste ", når alle de kolonner, der skal importeres, er i venstre vindue .
7

Følg anvisningerne i import -vinduet for at formatere hver kolonne. Vælg om kolonnen er tekst , tal eller dato. Klik på "Opret ", når du er færdig .
8

Klik på "Ja" knappen i Primær nøgle vindue, der popper op . Dette vil automatisk skabe en primær nøgle for tabellen.
9

Klik på navnet på den nye tabel i " Tables " i din skærm og kontroller, at alle de oplysninger, importeret korrekt . Formularer, rapporter og forespørgsler kan nu oprettes fra oplysningerne i denne tabel.