Læring Microsoft Access hurtigt kunne vise sig nyttige for mennesker, der kører små virksomheder eller ønsker at forbedre deres CV. Access er en database software, som du kan bruge til at lagre store mængder oplysninger i en organizable måde . Som en relationel database , holder det tilsluttede data i sektioner. For eksempel, hvis du har mange kunder, kan du vælge at oprette en formular for dine kunder , som du kan finde deres telefonnumre, adresser og navne . Hvis du foretager ændringer til ét stykke af oplysninger, vil de ændringer, automatisk træde i kraft i hele databasen. Så hvis en kunde skifter telefonnummer , behøver du kun skrive det én gang, og - hvis kundens nummer vises andetsteds på database - det vil automatisk tage på de ændringer, du har foretaget. Instruktioner
1

Opret en ny database. Du kan enten opfinde en ny database fra bunden eller bruge en forprogrammeret skabelon. For begyndere kan det være lettere at bruge en skabelon i første omgang. Når du åbner Access for første gang, vil du se en skærm kaldet baggrunden udsigt. Hvis du vil bruge en skabelon , klik på " File " og derefter "Ny " og derefter " Office.com Skabeloner ". Vælg den, du gerne vil bruge , og klik på " Download" . Klik derefter på "Opret ".
2

Log ind Access kan anmode dig gøre dette, hvis du har valgt en skabelon med denne funktion. For at logge ind , klikke på " Ny bruger ", udfylde oplysningerne i formularen og tryk på "Gem og luk". Nu bruger de oplysninger, du lige har sendt til at logge ind med dit nye brugernavn. Hvis man i stedet for login-siden kan du se en Kom i gang side , benytte lejligheden til at bruge oplysningerne til at lære mere om softwaren. En anden meddelelse, der kan vises, er en sikkerhedsadvarsel . I dette tilfælde skal du "enable indhold ", hvis du er sikker på at du har tillid til kilden. Hvis du ikke bliver bedt om at logge på eller modtage nogen anden besked , så fortvivl ikke . Afhængig af den skabelon, du har valgt , kan du blive dirigeret direkte til databasen , hvor du kan begynde at oprette tabeller.
3

Oprette en tabel . Klik på "Opret "-fanen og derefter på " Table Design. " Skrive navnene på dine felter i " Field Name" kolonnen . Disse titler skal vedrøre den slags oplysninger, du vil indtaste . Du kan kalde et felt " Telefonnummer ", for eksempel . Nu skal du vælge hvilken type data du er til at komme ind i felt ved hjælp af "Data Type" listen. Klik på "Gem " på " File" -fanen.
4

Indtast dine data. Skift til databasen ved at klikke på "Vis" på statuslinjen i Access- vinduet . Hver kolonne på skærmen repræsenterer et felt . Begynd at skrive eller indsætte dine data i hver kolonne , begyndende med den første tomme celle .
5.

Oprette en formular. Formularer er skærmen brugere vil se, når de får adgang til databasen. Disse sider samler sammen alle relaterede oplysninger på ét sted . For eksempel kan en kunde formular indeholde alle deres kontaktoplysninger. Klik på det bord, hvor dine data opbevares på navigationsruden. Klik derefter på "Opret" fanen. Tryk på " Form ". Adgang vil nu vise oplysningerne på Layout View.