En faktura brev er en simpel følgebrev , der går med en formel faktura til et firma, der skylder penge på en regning. Brevet kan bidrage til at afklare gælden, eller give konkrete krav om betaling , især i tilfælde af en Deadbeat klient. En faktura brev kan også bruges af modtageren af varer og tjenesteydelser at forklare, hvorfor en faktura endnu ikke er blevet udbetalt. Du kan oprette din egen standard faktura brev, der skal sendes til kunder og leverandører nemt. Instruktioner
1

Skriv header for din faktura bogstav på samme måde som en standard brev . . Skrive dato øverst , og derefter gå ned et par linier og skriv den fulde adresse på modtageren
2

Skip anden linje og derefter skrive i " Re: " (vedrørende ) og grunden for dit brev . Det kunne være " Betaling Request ", " Faktura Submission ", eller bare den fakturanummer.
3

Medtag en hilsen linje, hvis du har et specifikt navn på kontaktperson på virksomheden . For eksempel, " Attention Mr. Thompson. "
4

Uddyb årsagen til din bogstav i den første linje. Få ret til det punkt. " Se venligst vores lukkede faktura # 2224 for $ 110,65 for overførsel af gadgets , vi sendte dig 2 juli 2010 " er en enkel og ligetil første linje. Hold det kort .
5.

State dine krav og betingelser. Vær specifik . For eksempel kan du sige " Holde i overensstemmelse med de vilkår og betingelser , vi enige om , skal denne faktura betales senest 30 dage efter den dato, der er anført ovenfor. "
6

med mere information om , hvad der vil ske, hvis fakturaen ikke bliver betalt til tiden , hvis dette er en opfølgning brev til en kriminel indbetaler. "Man kan fortabe din rabat , hvis fakturaen ikke er betalt inden 30 dage. Vi vil tage aggressive handlinger for at indsamle denne gæld, hvis det er nødvendigt. "
7

Medtag en måde for kunden at kontakte dig med spørgsmål om fakturaen. Dette kan være et telefonnummer, e-mail- adresse eller begge dele. Luk brevet med en " venlig hilsen ", sammen med dit fulde navn og firmanavn.
8

Tilføj ordet " kabinet " til bunden af brevet til at informere din modtager , at der bør være en yderligere side , der går med dette brev ( den faktiske faktura) .
9

Hold den samme generelle format for en faktura brev til en leverandør. Fortæl din leverandør , hvorfor du ikke har betalt til dato (eller når du planlægger at betale) og anmode om mere information i brevet , hvis det er nødvendigt . For eksempel: " Vi vil være glade for at betale din faktura , så snart du giver os følgende oplysninger ... " Denne information kan omfatte en shipping levering bekræftelse eller en mere detaljeret liste over de produkter, der udbydes og tjenesteydelser.