Pivottabeller tillade dig at se på data fra forskellige perspektiver uden at skabe flere tabeller og rapporter. De hjælper opsummere data fra regneark og tabeller. Pivottabel rapporter kan konverteres til pivotdiagrammer . Instruktioner
Opret en Microsoft 2003 pivottabel
1

Klik på "Data" og vælg " Pivottabel og pivotdiagram. " Guiden vil poppe op . Dette skærmbillede giver dig mulighed for at vælge dit datakilde og type rapport . Vælg enten et Microsoft Office Excel-liste eller database , ekstern datakilde eller flere konsolidering intervaller. Dernæst skal du vælge den type rapport, du ønsker. Valg af " Pivot Table" vil give dig bare bordet, mens du vælger " Pivot Chart Report" vil give dig både et diagram og et bord. Klik på "Næste". Guiden flytte til sin anden side .
2

Vælg det dataområde , du vil bruge på den anden side . Du kan klikke og trække , gennemse eller angive en række data. Klik på "Næste".
3

Vælg hvis du vil have tabellen til en ny eller eksisterende regneark. Hvis du vælger den eksisterende regneark mulighed, vil et felt åbner op under dit valg. Skriv regnearket navn i feltet . Klik på " Udfør". Pivottabellen værktøj bar og pivottabellen feltlisten vil poppe op .
4

trække felter indeholdende identifikationsoplysninger fra pivottabellen feltlisten til rækken og kolonne områder i pivottabellen . Træk et felt, der indeholder numeriske data til dataområdet .
Rediger Fields , beregninger og Filter
5

Fjern et felt ved at markere det og derefter trække det uden for tabellen for at fjerne det . Dernæst skal du trække et nyt felt i tabellen fra feltlisten til at erstatte det.
6

Klik på cellen med beregningen , at ændre en beregning , og vælg derefter " Field Settings " fra værktøjslinjen. Du kan derefter justere, hvordan feltet er sammenfattet eller vælge fra de andre muligheder. Vælg den ønskede funktion , og klik på "OK " og derefter klikke på "OK " igen for at lukke dialogboksen .
7.

Klik på pil ned for det felt, du vil filtrere . Dette vil bringe en liste over alle komponenterne i dette område. Du kan fjerne markeringen i afkrydsningsfelterne for de emner , du ikke ønsker at se og klik på "OK" , eller du kan klikke på for at kontrollere det element, du ønsker at se, og klik på "OK". Ønsker at få vist oplysninger ved at klikke på pil ned igen vælge " Vis alle", klik på " OK ", vælge "ALL " og derefter klikke på "OK "