Et af de sjældent anvendte funktioner i QuickBooks er programmets evne til at beregne rentenotaer for kunder, der er kommet bagud med betalingen . Det er ikke en ualmindelig praksis at opkræve en rente for sene betalere . Hvis du gør det opfordrer kunderne til at betale til tiden , og derved reducere risikoen for din virksomhed, der har likviditetsproblemer. Det er meget sværere at samle sig på en gæld, der er blevet skyldte i mere end 90 dage, end det er én, der bare er blevet sent. En finansiel afgift vil akkumulere og føje til det beløb, kunden skylder dig . Ting du har brug
Customer fakturaer
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn QuickBooks selskab fil til startskærmen. Hvis virksomheden filen ikke åbner automatisk , skal du finde det i midten af ​​skærmen , skal du klikke på navnet på filen derefter på " Åbn".
2

Klik på knappen "Rediger" , og "Indstillinger " fanen , og vælg derefter "Finance Charges " fanen. Dette vil åbne op for en skærm med to faner . Klik på " Company Preferences " og et lille vindue vil poppe op med kasser til at fylde i.
3

Vælg din Årlig rente procent . Dette er den første boks i "Selskabet " vinduet . Finansieringsomkostningen bør være stor nok til at tilskynde hurtig betaling , men ikke så højt , at det ville skræmme potentielle kunder. Nogle afgift så lidt som 8 procent , andre så meget som 18 procent.
4

Vælg din "Minimum Finance Charge ". For at sikre at en finansiel omkostning tilbyder en god motivation for on- tiden betalinger , kan du vælge at ansætte denne mulighed. Valg af Minimum Finance Charge kan omgå rente- drevne ladning og anvende en anden afgift for sen betaling.
5.

Opret en Finance Charge -konto. Dette er den fjerde boks i "Selskabet Preferences " skærm. Navngiv konto og indtaste den i boksen. Hvis Finance Afgifter Indkomst konto ikke er blevet oprettet , skal du bruge Tilføj ny konto skærm, som automatisk vil poppe op, når du indtaster den nyligt navngivne konto. Nyere versioner af QuickBooks vil overdrage denne konto som en Anden indkomst. Klik på "Gem og luk".
6

Vurdere rentenotaer på Forfaldne finansieringsudgifter . Dette er den femte boks på skærmen . Dette vil tilføje finansieringsomkostninger på toppen af ​​finansieringsudgifter , der ikke er betalt til tiden. Du skal tjekke din tilstand lov at afgøre, om det er lovligt . Hvis du vælger at gøre dette vil du have to muligheder i beregningen af ​​de gebyrer for forfaldne finansieringsudgifter . Du kan vælge at beregne dem fra forfaldsdagen af regningen , eller fra den dato, hvor kunden blev faktureret , ved at klikke på dit valg.