Microsoft Excel indeholder en lang række finansielle og information -management funktioner. Mange virksomheder bruger Excel og situationer kræver ofte input fra forskellige medarbejdere eller teams . Du kan bruge en Excel " projektmappe " --- eller fil , som hver især kan holde mange regneark --- over et netværk , så flere personer kan arbejde på den samme information. Deling af en projektmappe giver folk mulighed for at foretage ændringer , der automatisk opdaterer din projektmappe. Desuden giver Excel projektmappen " skaberen " til at håndtere konflikter, skabt af brugerændringer , der giver en vis kontrol over dataintegritet. Ting du skal
Microsoft Excel 2003 eller Microsoft Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
Microsoft Excel 2003
1
Opret projektmappen og sørg for at inkludere nogen endelig ændringer som visse funktioner i Excel kan ikke ændres efter projektmappen er delt . De vigtigste funktioner til at oprette , før deling er betingede formater , subtotaler , datatabeller , regneark og projektmappe niveau beskyttelse og makroer.
2
Udpeg brugerindstillinger ved at klikke på " Funktioner" på menulinjen , og derefter klikke "Del projektmappe ". Klik på " Redigering " fanen i " Del projektmappe " dialogboksen. Klik "Tillad ændres med mere end én bruger på samme tid " afkrydsningsfelt .
3
Klik på fanen "Avanceret" og oprette indstillinger for, hvornår du vil gemme filen , og hvordan man håndterer ændre konflikterne mellem brugerne .
4
Klik på " OK" og derefter gemme projektmappen , når Excel prompter.
5.
Del din projektmappe. Klik på " File " og derefter " Gem som ..." på menulinjen . Naviger til netværket placering tilgængelig for hver bruger, og gem projektmappen til dit netværk .
Microsoft Excel 2007
6
Opret projektmappen og sørg for at inkludere eventuelle endelige ændringer kan så visse funktioner i Excel ikke ændres efter projektmappen er delt. De vigtigste funktioner til at oprette , før deling er betingede formater , subtotaler , datatabeller , regneark og projektmappe niveau beskyttelse og makroer.
7.
Klik på " Review" fanen , og klik derefter på "Del projektmappe " i " Ændringer " gruppe . Dette åbner " redigering" dialogboksen.
8
Skab dine indstillinger. Klik "Tillad ændringer af mere end én bruger på samme tid " afkrydsningsfelt i " Del projektmappe " dialogboksen.
9
Klik på " Avanceret " fanebladet og skabe indstillingerne for, hvornår for at redde fil og hvordan man håndterer forandringer konflikterne mellem brugerne .
10
Klik på " OK" og derefter gemme projektmappen , når Excel prompter.
11
Del din projektmappe. Klik på Microsoft Office-knappen, og klik derefter på "Gem som ..." Naviger til netværket placering tilgængelig for hver bruger, og gem projektmappen til dit netværk .