At være i stand til at sammenligne dokumenter er en fælles behov for mange fagfolk , der beskæftiger sig med kundernes ændringer kontrakter revisioner fra andre kolleger eller tweaks fra en korrekturlæser . Microsoft Word 2007 kan fremskynde din bedømmelse ved at give en side-by- side sammenligning , så du kan se på to dokumenter på samme tid på skærmen . En anden mulighed er at bruge Word "sammenlign " til at belyse forskellene mellem dokumenterne i et tredje dokument. Med "sammenlign ", kan du se dokumentet forskelle og vælge, om at bevare den resulterende fil eller ej. Instruktioner
Se Side- by-Side
1

Åbn Word og klik på " Microsoft Office "-knappen. Klik på " Åbn" og navigere til et af de dokumenter til sammenligningen. Vælg filnavnet og klik på " Åbn".
2

Klik på "Microsoft Office"-knappen igen. Klik på "Åbn ", og navigere til sammenligningen dokumentet. Dobbelt-klik på filnavnet.
3

Klik på "Vis" fanen i begge dokument. Klik på " View Side-by- side" linket i gruppen Vindue at se begge dokumenter vandret. Skift udsigten fra lodret til vandret ved at klikke på " Arranger alle "-knappen i gruppen Vindue i fanen Vis. Klik på " Reset Window Position " for at gå tilbage til lodret visning.
4

flytte frem og tilbage mellem de dokumenter ved at klikke på "Skift Windows "-knappen i gruppen Vindue i fanen Vis. Du kan også klikke i dokumentvinduet på hver fil for at flytte frem og tilbage . Som standard er Synkronrulning tændt, så når du bevæger dig gennem ét dokument , det andet dokument bevæger også . For at slå denne funktion fra , skal du klikke på " Synkronrulning " i gruppen Vindue i fanen Vis.
5

tilbage til en visning ved at klikke på "Vis Side-by- side" ikonet i vinduet gruppe i fanen Vis. Når du tænder på " View Side-by -Side "-funktion, forbindelsen bliver et ikon med to sider på det.
Sammenlign Feature
6

Start Word og klikke på " Review" fanen. Klik på " sammenlign" drop- down menuen i Sammenlign gruppen. Klik på " sammenlign" fra menuen. Klik på "Original dokument" drop- down felt, og vælg en fil, der skal bruges. Hvis filnavnet ikke er der , skal du klikke på "Browse" -ikonet (det ligner en åben mappe) til højre for det oprindelige dokument felt og dobbeltklik på filnavnet for at vælge det.
7 < p > Klik på "den reviderede dokument" drop- down feltet og vælg en fil , eller klik på "Browse" -ikonet for at finde filen .
8.

Vælg sammenligning muligheder, såsom kommentarer eller formatering ændringer . Klik på "OK ", når du er færdig med at vælge indstillinger. Sammenligningen resultater vises på skærmen i flere opgaveruder . Den midterste Opgaveruden viser et nyt dokument med resultaterne af sammenligningen . De rigtige opgaveruder viser de originale og reviderede dokumenter , mens den venstre opgaveruden viser ændringer og kommentarer. Når du er færdig gennemgå , kan du vælge at beholde sammenligning dokumentet som en ny fil eller lukke dokumenterne uden at gemme ændringerne.