Ifølge Microsoft Support, er et hoveddokument en beholder til henvisninger til enkelte dokumenter kaldet sub- dokumenter. Du bør oprette mappen til master dokument og sub- dokumenter , før du opretter et hoveddokument . Master dokumenter hjælper dig med at administrere og organisere flere dokumenter , skal du oprette indekser og indholdsfortegnelser lettere og udskrive dokumenter på samme tid . Du kan opbygge din master ( lang) dokument ved hjælp Word kontur visning , udvide og skjule overskrifterne , og tilføje /slette yderligere sub- dokumenter. Instruktioner
1
Gå til Microsoft Word og oprette en mappe til din master og sub- dokumenter. Hvis du vil oprette en mappe i Word , skal du vælge "File " og " Open ".
2
Klik på " Opret ny mappe " knappen i "Open" dialogboksen . Tilføj en mappe navn i pop-up box og klik "OK ". Du vil blive omdirigeret til den nyoprettede mappe.
3
Vælg " Et niveau op " knappen i " Åbn "dialogboksen og navigere for at finde de sub - dokumenter, du vil bruge i dit hoveddokument . Vælg og træk filerne ind i din nye mappe. Tryk derefter på "Annuller ".
4
Åbn en tom side i Word , og klik på "Vis" og " Outline " i værktøjslinjen.
5.
skriver i de vigtigste overskrift, du vil bruge til din master -dokument. Den " Disposition " værktøjslinjen vil sige " niveau 1 ". Tryk på " Enter "-tasten , derefter " Tab ".
6
Indtast titlen overskrifter for hver sub- dokument , trykke på " Enter" tasten efter hver . Den " Disposition " værktøjslinjen vil sige " Niveau 2" for sub- dokumenter.
7
Indsæt fil, der går under det første sub- dokument ved at placere markøren i slutningen af sub- dokumentets titel. Klik på " værktøjslinjen Disposition " og vælg "Indsæt underdokument "-knappen. "Indsæt underdokument " dialogboksen åbnes. Dobbeltklik på sub- dokument, som du vil indsætte. Det vil blive placeret i master dokumentet.
8
Gentag forrige trin for at indsætte yderligere sub- dokumenter til din fil.
9
Gem hoveddokumentet ved at vælge " File " og" Gem som ". Placer dokumentet i den nye mappe, du oprettede , navngive filen og klik på " Gem ".