Tekstbehandlere gør det muligt at skabe og reproducere udskriftskvaliteten dokumenter i ethvert hjem eller kontor - ikke mere onionskin papir og Whiteout ? . Fordi alle redigeringer er skjult i udskriften, kan det endelige dokument ser lige så uberørt som et typeset dokument. Desuden er forandring eller flytte tekst rundt i dokumentet meget lettere end den fysiske klippe og klistre , før fremkomsten af ​​tekstbehandlingsprogrammer . Endelig kan ændringer i formatet anvendes på hele dokumentet straks . Input og redigering

Mens input interface til tekstbehandlingsprogrammer , er den samme som skrivemaskine - et tastatur - hvad der sker efter , der er radikalt anderledes. Ordet processor gør det muligt at flytte tekst rundt , slette sektioner med et klik eller tilføje understregning og kursiv . I nogle tekstbehandlingsprogrammer , redigerer i flere korrekturlæsere kan lagres samtidigt til senere gennemgang , så du kan få input fra en gruppe af mennesker, og træffe de endelige beslutninger i slutningen af redigeringsprocessen .
formatering

Tekstbehandlere kan foretage globale ændringer dokumentets formatering , hvilket betyder at du ikke behøver at gå igennem et dokument side for side at foretage ændringer . Det betyder også, at formateringen kan anvendes efter den kendsgerning, at dokumentet endnu engang er afsluttet. Du kan blot skrive teksten uden at bekymre dig selv med den endelige formatering spørgsmål , og anvende det format, du har brug for ( f.eks margener , sidehoveder, sidefødder og skriftstørrelse ) passer til dine behov .
Document kvalitet

kvaliteten af ​​dokumenter fremlagt på et tekstbehandlingsprogram er ekstremt høj. Professionel kvalitet udskrifter kan opnås af alle med et tekstbehandlingsprogram og en billig printer. Der er ikke længere nogen undskyldninger for stavefejl , da disse let kan fjernes elektronisk og en frisk dokument udskrives.
Deling af dokumenter

tekstbehandlere gemme dine dokumenter elektronisk, de let kan deles med andre via e-mail eller andre elektroniske midler. Desuden er det nemt at producere flere kopier . Elektronisk opbevaring format sparer plads så godt, selv om det er altid tilrådeligt at have trykte backups lavet af dine elektroniske journaler .