Google Apps kan du oprette og få adgang til dine dokumenter fra enhver computer med internetadgang. Det er billigere end mange andre online apps alternativer, men med profferne kommer flere store ulemper. Disse problemer påvirker virksomheder og virksomheder mere end individer, men alle bør tage disse ulemper i betragtning, før du bruger Google Apps. Privacy

Som med alle programmer, der er helt online baseret , er der en spørgsmål om privatlivets fred . Ifølge en PCWorld Business World artiklen , har mange privatliv fortalere udtalte , at privatlivets fred er en bekymring med Google. Google gemmer alle dokumenter , kontakter og andre app data automatisk , om du vælger at gemme det online eller offline . Dine oplysninger opbevares på Googles servere i to måneder eller mere, uden nogen garanti for at det nogensinde er slettet. Hackere kan få adgang til gamle data så let som nyere information. Opbevaring og anvendelse af Google Apps online åbner mange spørgsmål om privatlivets fred med lidt reel trøstende forsikringer .
Mulig nedetid

Når du bruger offline applikationer eller endda din egen server -baserede apps , du har mere kontrol over potentielle nedetid . I det mindste har du kontrol over fastsættelse af problemet , hvis det er muligt . Mens Google er meget sjældent nede , er der perioder, hvor regnskaber og specifikke apps kan være utilgængelig. For tidsfølsomme projekter op ikke at vide , hvorfor en service er nede , eller når det kan være bagsiden er en stress, du ikke har råd til . Brug af Google Apps betyder planlægning i god tid for potentielle hikke.
Manglende kontrol

Anytime du bruger kun online apps, og gemme dine oplysninger på nettet, mister du nogle af din kontrol . Med desktop applikationer, er de fleste data gemt lokalt . Så længe du har magt , kan du bruge og få adgang til dine filer og programmer. Med Google Apps , er du prisgivet en tilgængelig internetforbindelse. Uden dette, kan du ikke få adgang til dine data eller apps . Da ingen Internet udbyder er perfekt , vil der være perioder uden adgang til.
Lagergrænser

Google Apps giver dig mulighed for at gemme 1 GB gratis. Ekstra lagerplads er til rådighed for et ekstra gebyr. Filer kan kun være op til 1 GB i størrelse, hvilket sker sjældent . Hvis du ønsker at spare penge, skal lagerplads være regnet ind i dit budget . Din eneste anden mulighed er at gemme så mange data som muligt lokalt , hvilket begrænser adgangen og tilgængeligheden uden for din lokale computer eller server.
Latency

Ligegyldigt hvor hårdt online-applikationer forsøger at køre problemfrit , vil der være latency problemer. Når du bruger desktop applikationer, er hver handling du foretager dig straks foretages. Når du bruger Google Apps , kan du opleve adskillige sekunder mellem, når du udfører og handling , og når det faktiske fuldender skærmen . Selvom dette ikke forekomme med hver handling , latenstid er en ulempe, at der ikke kan forhindres.