Administrer dine data på Microsoft Office Access 2000 med forespørgsler at bestemme, hvordan udfaldet af en række data vil udføre. Du kan også finde summen af ​​data indtastet i din forespørgsel Total og Sum funktioner og derefter køre en forespørgsel rapport for at gemme. Før du begynder processen med at vælge det beløb i en forespørgsel, bekræfte, at du har dine data helt ind i databasen , som du vil køre rapporten for . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Access 2000 -program på computeren , og klik derefter på "File" på den øverste værktøjslinje menu.
2

Klik på " Åbn" og derefter vælge database, som du ønsker at forespørge . Klik på " Åbn"-knappen .
3

Vælg " View" fra den øverste menu og derefter flytte musen hen over " Databaseobjekter " valgmulighed.
4 < p> Klik på " Forespørgsler ", og dobbeltklik derefter på "Opret en forespørgsel i designvisning " fra databasevinduet.
5.

Vælg "Ordrer " fra dialogboksen Vis tabel , og klik derefter på knappen "Tilføj" . Klik på " Close ".
6

Dobbeltklik på de felter, du ønsker at finde den sum for i forespørgslen fra tabellen Ordrer. Vælg " View" fra den øverste menu og derefter klikke på " Totaler " valgmulighed.
7

Klik på "Total" rækken under de felter, du vælger, og derefter klikke på pilen , der vises. Vælg " Sum ".
8

Vælg "File " og derefter "Gem". Indtast et navn til forespørgslen i "File name " feltet.
9

Klik på "Kør" knappen fra menuen Forespørgsel . Resultatet viser sum for din forespørgsel vil blive vist i en rapport.