? En af de mest vitale opgaver for enhver virksomhed er fakturering kunder til produkter og tjenester. Et af de afgørende dele af fakturering er at holde styr på mængden af tid brugt på hvert projekt eller til en bestemt klient. QuickBooks , et integreret regnskabssystem for alle typer af virksomheder , tilbyder Quickbooks Timer , en tid -entry værktøj , og det er inkluderet i alle QuickBooks Software diske. Hvad er det ?

QuickBooks Timer er et redskab, der giver medarbejdere eller eksterne entreprenører til at indtaste de tidspunkter af deres aktiviteter i løbet af dagen . Fordelen ved dette er , at Timeren kan læsses på hver computer , så den enkelte medarbejder eller entreprenøren konstant adgang , hvilket resulterer i en nøjagtig tidtagning . Også Timer er en separat fil , der skal indlæses , så de ansatte eller entreprenører behøver ikke adgang til værdifulde QuickBooks filerne til at bruge det.
Sådan installeres det

at installere programmet , en QuickBooks Software disk er needed.Insert disken i cd drive.If det Quickbooks installationsprogrammet starter automatisk , skal du afslutte it.Double på " Denne computer" ikonet på desktop.Right -klik på ikonet for cd-drevet og vælg " Explore". Dobbeltklik på mappen for " QB Timer. " Dobbeltklik på " install.exe " file.Once QuickBooks Timer er installeret på computeren , kører uafhængigt af QuickBooks, så programmet behøver ikke at være åbne , mens du bruger Timer.
Setup

medarbejderen ansvarlig for at opdatere QuickBooks , herunder oprettelse af fakturaer og rapporter , bliver nødt til at sende hver medarbejder eller entreprenøren vha. Timer en fil, der indeholder en aktuel liste over klienter , brugere og service poster. Medarbejderen /entreprenør er da ansvarlig for at importere dette i deres tidsprogram . Som nye kunder eller tjenester er tilføjet, vil en opdatering skal sendes , og hver Timerprogram opdateret, så alle afspejler de mest up to date information .
Sådan bruges
< p> Medarbejdere /entreprenører indtaste deres tid, distribuere den til de korrekte kunder og tjenesteydelser . På den forudbestemte dag /tid medarbejderen skal eksportere deres tid via " . IIF " filer . Regnskabsafdelingen /bogholder derefter importerer alle filerne fra medarbejdere og skaber fakturaer og rapporter.
Fordele

Hver medarbejder har evnen til løbende at spore deres tid i realtid, kan reducere fejl forårsaget ved at genskabe timesedler dage later.The bogholder importere datafiler fra medarbejdere /entreprenører i stedet for manuel indtastning timer .
Ulemper

Arbejdsgiveren skal regne de ansatte holde deres klient og servicevirksomheder lister op til date.Employer må stole på medarbejdere /entreprenører eksporterer deres tid og sende den til regnskab på tid for at være sikker fakturaer er færdig på schedule.Employees /entreprenører skal være på deres computere for at indtaste den tid , da det ikke kan gøres på afstand.