En Microsoft Access- rapport er et formateret dokument , der trækker oplysninger fra den underliggende database tabel . Access-rapporter pull oplysninger baseret på kriterier , du angiver , når du opretter rapporten. Disse rapporter er derefter sendt til andre individer som kolleger. Hvis du ønsker at sende en kvartalsvis salgsrapport til din chef , kan rapporten sendes elektronisk direkte fra Microsoft Access. Instruktioner
Microsoft Access 2010
1

Åbn Microsoft Access 2010. Vælg den rapport , du ønsker at e-maile .
2

Vælg " Eksterne data " fra den øverste menulinje. Klik på "E-mail " knappen i "Export "-boksen.
3

Vælg filtypen , som Excel eller et RTF -fil. Klik på "OK". Din e-mail -program åbnes.
4

Tilføj kontaktpersoner , emnet og tekst. Klik på " Send ".
Microsoft Access 2007
5

Åbn Microsoft Access 2007. Vælg den rapport fra navigationsruden.
6

Klik på " Microsoft Office "-knappen. Klik på "E-mail ".
7

Select filtype , som Excel eller et RTF -fil. Klik på "OK". Din e-mail -program åbnes.
8

Tilføj kontaktpersoner , emnet og tekst. Klik på " Send ".