Microsoft Access software er designet fra bunden til at reagere på forespørgsler til indholdet af sine databaser . Det er fuldt Structured Query Language ( SQL) kompatibel, og det håndterer forespørgsler fra de mest simple SELECT forespørgsel til de mest komplekse af samlinger. Adgang understøtter også Query by Example ( QBE ) visuel forespørgsel funktion, der forenkler konstruktionen af ​​forespørgsler ved hjælp af en guide rammer. Hvis en af ​​disse metoder er uden for færdighedsniveau for brugeren, Access letter opbygningen af forespørgsler ved hjælp af en guide . Instruktioner
Brug Query by Example
1

Klik på "Opret " for at ændre fokus i " Ribbon ". På " Ribbon ", vælge " Query Design ".
2

Vælg den eller de tabeller , du vil forespørge fra " Vis tabel " dialog. For eksempel, " , HireDate " hvis du var forespørge en tabel kaldet " myEmployees ", der indeholder felterne "Navn ", og du vil vælge " myEmployees " fra " Vis tabel ", og lukke dialogboksen.
3

Dobbeltklik på hvert felt , du vil medtage i din forespørgsel at tilføje kolonner til QBE bord. Hvert felt, du vælger, vil enten være en del af udvælgelseskriterierne , eller indgår i produktionen af ​​forespørgslen.
4

fastlægges kriterier for hver kolonne , der vil fastlægge grænserne eller specifikationer for din forespørgsel . For eksempel , alle af leje, hvis du vil vælge datoer, der falder mellem oktober og november 2009 , ville du give eksempel "> = # 2009/10/01 # Og <= # 11/30/2009 #" (uden anførselstegn) i kriterier afsnit af QBE tabellen i " HireDate " kolonnen .
5.

Klik på "Kør" på " Ribbon " for at producere det resultat sæt fra forespørgslen. < br >
Brug SQL
6

Klik på "Opret " for at ændre fokus i " Ribbon ". På " Ribbon ", vælge " Query Design ".
7

Luk " Vis tabel " dialog uden at vælge nogen tabeller .
8

Klik på " SQL View " på de " Ribbon " for at indtaste forespørgslen editor.
9

Indtast forespørgslen i editoren . Brug eksemplet tabel " myEmployees " fra § 1, for at vise navnene på alle, hvis datoen for leje var i november 2009 , er følgende SQL-sætning indtastet : Hej

SELECT * FROM myEmployees WHERE HireDate > = # 11 /1/2009 # Og HireDate <= # 11/30/2009 # , .
10

Klik på "Kør" på " Ribbon " for at udføre forespørgslen
< br >