Hvis du har et vigtigt dokument, som du har brug for at dele , kan du overveje at gøre det til en "read-only " eneste dokument . Denne indstilling forhindrer andre i at ændre dokumentets tekst eller formatering. I Word 2003, er udført ved at beskytte dokumentet med en adgangskode. I senere versioner er dette udføres ved at begrænse adgangen , så kun du , på din computer, vil være i stand til at foretage ændringer i dokumentet . Instruktioner
Microsoft Word 2003
1
Åbn dokumentet . Klik på "File " og vælg " Gem som". Vælg "Sikkerhed " option inde i "Funktioner " i prompt box .
2
Vælg en adgangskode kræves for at beskytte dit Word 2003-dokument som skrivebeskyttet . Indtast dit kodeord for at bekræfte .
3
Klik på " OK" og derefter klikke på "Gem ". Brugere vil være i stand til at ændre Word 2003-dokument uden din adgangskode .
Microsoft Word 2007
4
Åbn dit dokument og klikke på " Review" fanen placeret på toppanelet.
5.
Klik på " Beskyt dokument " og vælg "Begræns formatering og redigering . " Marker afkrydsningsfeltet ved siden af
6
Vælg " Ingen ændringer - Skrivebeskyttet " " Redigering Begrænsninger . " Fra pull -down menu. Klik på "Ja , aktiver beskyttelse . "
Microsoft Word 2010
7
Åbn dit dokument. Klik på "Review " og derefter vælge "Beskyt ". Klik på "Begræns redigering ".
8
Vælg " Redigering Begrænsninger ". Vælg "Skrivebeskyttet ".
9
Klik på " Ja" for at beskytte dokumentet og gøre det read-only .