tekstbehandlingsprogrammer plejede at være den eneste måde at redigere dokumenter . Du ville uploade dit dokument til en e-mail , og derefter starte en back -og-tilbage email udveksling, som kan tage timer. Du kan derefter smidt ud af gammelt dokument , når du har modtaget den nye , redigerede version , af frygt for at du ville forveksle de to . Med online tekstbehandlingsprogrammer kan du nu redigere og dele dokumenter enhver tid. Dette giver mulighed for nem adgang blandt projektmedlemmer , redaktører , forfattere og kontor medarbejdere. På samme måde kan du kontrollere , hvem der ser og redigerer dokumenterne. Instruktioner
1

Log ind på din foretrukne online dokument -management program. Nogle muligheder omfatter Feng Office Zoho og Google Docs . Disse er open source tekstbehandlingsprogrammer , der skaber og styre de samme projekter i Microsoft Office. Disse applikationer kræver en konto for at oprette og dele dokumenter.
2

Log ind på Google Docs . Klik på "Dokumenter" i toppen af ​​browseren. Instruktioner for Feng kontoret og Zoho kan findes på selskabernes hjemmesider. Klik på "Opret ny " for at gøre et nyt projekt eller klik på " Upload ", hvis du har et dokument, der allerede er gemt på din computer, som du ønsker at redigere og dele .
3

Vælg det dokument format du ønsker at oprette . Du vælger fra dokument , præsentation, regneark , formular, tegning eller samling. Hvis du vil oprette et nyt dokument , klik på " dokument" , og begynde at tilføje tekst, tabeller eller andre oplysninger.
4

Klik på "Del " i øverste højre hjørne efter at tilføje information til dokumentet til redigering. En drop down menu vises. Klik på " Indstillinger for deling ... " Der vises en dialogboks kaldet " Indstillinger for deling ". Dokumentet starter ud som "Private - . Kun personer , der er anført nedenfor kan få adgang til " Nedenunder kan du se dit navn og en tekstboks med navnet " Add mennesker. "
5

Type kontaktpersoner navne eller ny e-mail -adresse af mennesker, som du ønsker at modtage og få adgang til dokumentet for at redigere og dele. Kun de mennesker, som du sender filen til , vil være i stand til at ændre oplysningerne. Hvis du ønsker at gøre dokumentet mere tilgængelig , så en anden mulighed eksisterer for dig.
6

Klik på " Change" til højre. Klik på boblen ved siden af ​​" Offentligt på nettet " for at give alle på internettet for at finde og få adgang til dokumentet uden en sign-on . Klik på " Alle med linket" til at dele linket til dokumentet med andre. Alternativt beholde dokumentet "Private ", hvilket betyder, at kun personer, der har fået adgang kan ændre dokumentet. Klik for at placere en check i "Tillad alle at redigere, " og derefter klikke på "Gem ", når du er færdig. Et link er oprettet på toppen af dialogboksen for dokumentet.
7

indsætte linket på en blog eller i en e-mail for andre til at klikke og få adgang til dokumentet. Andre brugere ændre, gemme og dele dokumentet , også. Dokumentet fortsætter med at gemme alle de nye indhold tilføjes automatisk , så du altid kan få adgang til opdaterede oplysninger efter deling.