Folk ofte udføre gentagne opgaver i Microsoft Office på en daglig basis. For eksempel kan du finde dig selv behøver at bruge Microsoft Word til at sende et standardbrev til flere modtagere . Snarere end selv at skrive adressen i toppen af hver formular bogstav giver Microsoft Word 2003 dig at bruge adresse data fra et Microsoft Excel-regneark til at oprette en " Brevfletning. " Med denne funktion, skaber Word 2003 en individuel standardbrev for hver modtager , med den korrekte adresse vises øverst i brevet . Instruktioner
1
Begynd med en Word 2003-dokument , der indeholder de oplysninger, du vil have hvert enkelt dokument i brevfletningen skal indeholde. Selv om denne artikel fokuserer på at skabe standardbreve kan Brevfletning også oprette andre typer emner såsom adresseetiketter . Læg det dokument, du vil bruge til brevfletningen.
2
Klik på " Funktioner" pull -down menuen øverst på skærmen. Naviger til " Breve og forsendelser ", og klik på " Brevfletning ". Den " Brevfletning " vises .
3
Klik på " Letters ", og klik derefter på " Næste" knappen (højre pil ) øverst i vinduet.
< Br > 4
Klik på " Brug det aktuelle dokument ", og klik derefter på knappen "Næste" .
5.
Klik " Brug en eksisterende liste . " Klik på "Gennemse " knappen og navigere til placeringen af Excel-regneark , der indeholder de adressedata , du vil bruge. Et nyt vindue med titlen "Mail Merge Modtagere " vises. Vinduet viser alle de navne og adresser , der er indeholdt i Excel -regneark.
6
Klik på afkrydsningsfeltet ud for hver post, du vil medtage i brevfletningen , eller klik på "Vælg alle "-knappen nederst på skærmen . Klik på knappen "Næste" .
7
Klik "Address Block ". Et nyt titlen vindue " Match felter " vises. Brug drop- down menuer i vinduet for at matche hver af de krævede overskrifter som "Fornavn " og " Efternavn " med kolonnerne på regnearket. Klik på knappen Næste . En endelig bekræftelse vises, så du kan se, hvad det færdige brevfletning vil se ud.
8.
Klik på double- venstre og double- højre pil til at kontrollere preview for hver modtager på listen for at sikre, at det endelige resultat vil se den måde, du ønsker det . Klik på knappen "Næste" for at afslutte brevfletningen.
