Hvis du nogensinde har arbejdet i en stor Excel-regneark , du ved, at der er få ting mere kedelige end manuelt at kontrollere, at en lang liste af data ikke har dubletter . Mange nye brugere af Microsoft Office 2007software , en del af Office 2007 -pakken, kan være en smule tabt, når du forsøger at teste lange lister for dubletter. Men med en smule vejledning , vil selv en novice bruger være i stand til at identificere og ændre dublerede poster i en Excel-liste . Ting du skal
regnearksdokument
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Excel-fil , du har brug for at kontrollere og vælge den kolonne bogstav repræsenterer kolonne med data , du ønsker at test for dubletter . Når valgt, skal hele kolonnen omkranset af fed celle udvælgelse disposition og kolonnebogstavet vil have skiftet farve til en mørkere nuance af blå- grå.
2

Klik betinget formatering -knappen i " Styles " værktøjslinjen placeret på højre halvdel af skærmen ( mellem antallet og celler værktøjslinjer ) . En drop down menu vises .
3

Rul markøren over " Highlight celleregler " mulighed for at aktivere den sekundære popup-menu . Rul markøren til højre for at komme ind i undermenuen , og rul ned til bunden , indtil " dublerede værdier " valgmulighed er fremhævet.
4

Klik på " dublerede værdier " valgmulighed. Excel øjeblikkeligt fremhæver alle dublerede værdier i den valgte kolonne. A " dublerede værdier " pop- up boks vil blive vist med de dublerede værdier fremhævet i farven. På dette tidspunkt , kan du tjekke , eller redigere alle dubletter.