Microsoft Excel er nyttig, når det kommer til at komme ind og styre adresse listedata . Men hvis du forsøger at udskrive din liste inde i Excel -programmet på en mærkat papir, vil det være vanskeligt at få alt linet op korrekt . Den bedste måde at konvertere din Excel-baseret adresseliste til adresseetiketter er at deponere Excel-data i Microsoft Word brevfletning værktøj. Instruktioner
1

Purchase adresse label papir. Vær opmærksom på etiketten identifikationskode , der skal udskrives på forsiden eller bagsiden af pakken. Sørg for, at etiketten papiret er kompatibelt med Microsoft Word.
2

Gem Excel -adresse liste i en mappe på din computer, der hedder " Adresselabels " eller noget lignende , på et sted, hvor du kan finde det let . Hver adresse indgang skal være på sin egen række med de kolonner navngivne (f.eks Fornavn , Efternavn Gade , by og postnummer) .
3

Åbn et tomt dokument i Microsoft Word. Klik på " Forsendelser " og derefter "Start Brevfletning. " Vælg " Labels " fra listen af muligheder . En dialogboks vises .
4

Vælg sælgeren , der gør mærket papir, du har købt fra " Label Sælgerne " drop- down listen. Derefter finde og vælge etiketten identifikationskode fra emballagen under " Produkt nummer " liste. Tryk på " OK".
5

Klik på " Vælg modtagere " fra " Forsendelser " menuen. Vælg " Brug eksisterende liste " og derefter finde den Excel- fil, du gemte i trin 2 .
6

Position markøren inde i den første etiket . Klik på " Indsæt fletfelt . " Alle de kolonner ( også kaldet felter) fra din Excel-fil vil vise i en liste. Vælg det første felt (såsom " First Name" ) for at indsætte det i den første etiket kassen. Gentag denne handling for alle de marker, og sørg for at placere dem på etiketten, hvor du vil have de oplysninger, der vises , når de udskrives .
7

Gem Word-filen i din " Adresselabels " eller lignende navngivet mappe.
8

Klik "Opdater etiketter" på "Forsendelser " menuen. Sætningen << Next Record >> vises foran af felterne for hver etiket på arket.
9

Tryk på " Afslut og flet " på " Forsendelser " menuen . Vælg " Rediger enkelte dokumenter ," type i de poster, du vil flette til etiketarket , så klik på "OK ". Alle dine etiketter med adresse oplysninger fra din Excel-ark vises nu på skærmen. Når du opdaterer og gemme din fil i Excel , vil det automatisk opdateres , når du opretter dine etiketter i Word - de to filer ( Excel-liste og Word label -ark) er nu forbundet.
10

Print ud af din etiketter.