Du kan oprette en database ved hjælp af eksisterende personale datafiler minutter, hvis du gemmer dine personaledata i et eksternt program , som f.eks et regneark. Microsoft Access vil læse dit regneark og indlæse en Microsoft Access-database , der giver dig en relationel database management system til indberetning og opdatering. Ting du skal
Personnel datafil
Microsoft Access
Vis Flere Instruktioner
1

Klik på "Start ", " Alle programmer " og derefter "Microsoft Access. " The " Microsoft Access " dialogboksen vil åbne med database muligheder .
2

Klik på alternativknappen for "Blank Access Database " og klik " OK". den " Ny database " dialogboksen åbnes.
3

Vælg et navn til din personale database og skriver dette i "File Name " i "File Ny database " ; dialogboks. Hvis du vil, kan du bruge standard database navn, Microsoft Access vælger for dig. Klik på "Opret ", og personale -databasen vil blive vist .
4

Klik på "File ", " Hent eksterne data " og derefter " Import". Dette vil bringe dig til den "Importer " dialogboks, hvor du kan få adgang til din eksterne personale datafil. Find din eksterne personale fil, klik på den og klik på " Import".
5

Nu vil du se " Importer regneark Wizard " og en visning af din eksterne datafil. Klik på "Næste " og klik på feltet ud for " Første række indeholder kolonneoverskrifter ", hvis dit regneark indeholder en første række med kolonneoverskrifter.
6

Klik på " Næste" og "I en ny Table " bør kontrolleres . Klik på "Næste " for at se de felter , der vil være i din database. Klik på "Næste " igen og sørg for at " Lad Access tilføje en primær nøgle " er markeret . Klik på "Næste ", indtast et navn til Access -database personale fil og derefter klikke på " Finish".
7

Du vil se din nye personale database indlæses som en tabel i Microsoft Access database -vinduet. Nu kan du styre denne tabel , som du ville enhver anden database tabel i Microsoft Access.