Excel kommer med evnen til at begrænse mængden af tekst indgået et Excel-regneark celle . Dette er vigtigt, når du arbejder med data, der skal være af en bestemt størrelse , såsom information , der senere vil blive gemt i en SQL database eller behandles via en computer. Excel gør det nemt at anvende disse begrænsninger fra programmets menu. Instruktioner
1
Åbn det regneark dokument, du gerne vil anvende teksten begrænsningen .
2
Klik "Data " fanen, og klik derefter på "Data Validation ".
3
Klik på " Indstillinger".
4
Vælg "Text Length " i " Tillad " feltet.
5
Vælg " Mindre end eller lig med " som hovedregel type.
6
Indtast det maksimale antal tegn, du gerne vil gøre det muligt i tekstfeltet .
7
Vælg " Ignorer tomme " for ikke at tælle mellemrum og andre blanke tegn mod teksten grænse. Hvis rum bør tæller grænsen, forlader denne ukontrolleret.
8
Type en valgfri meddelelse , som vil blive vist til brugeren, hvis hun forsøger at komme for meget information i " Input Message " feltet. < br >
9
Vælg " Vis fejlmeddelelse, når der indtastes ugyldige data " for at sikre, at brugeren modtager en besked om, at hans tekst ikke blev indtastet.
10
Klik på "Gem " for at gemme dokumentet .