Microsoft gør det nemt at importere oplysninger fra Excel i et Word-dokument. Det er dybest set et spørgsmål om at kopiere oplysninger fra Excel og indsætte det i Word. Word vil derefter tilbyde dig et udvalg af formateringsindstillinger. Enhver regneark eller en del af et regneark , der kan importeres i Word som tekst eller som et bord. Du er ikke begrænset til regneark enten. Hvis du har lavet et diagram eller en graf i Excel , kan du importere det til Word så godt. Instruktioner
Import Excel til Word
1
Åbn Excel-projektmappen , du vil importere. Hvis du importerer et diagram , skal du vælge diagrammet. Hvis du importerer et regneark , skal du markere den del, du ønsker at kopiere ved at trække musen hen over cellerne.
2
Klik på " Copy" på værktøjslinjen Formatering , eller tryk "Ctrl + C " på tastaturet.
3
Åbn et Word-dokument. Klik i dokumentet, hvor du vil importere diagrammet eller regneark. Regneark kaldes tabeller i Word-dokumenter.
4
Klik på "Indsæt "-knappen eller tryk på "Ctrl + V" på tastaturet. Oplysningerne vil blive indsat i Word- dokumentet. En "Indsæt Options" knappen vises også nederst i diagrammet eller regneark. Denne knap vil forsvinde , så snart du rører tastaturet eller klikke et sted på dokumentet.
5.
Klik på " Sæt ind Options" knappen for at se dine formateringsindstillinger.
Formatere diagrammer
6
Klik på " Excel Chart " i "Indsæt Options " knappen for at gøre diagrammet redigeres. Word vil bruge Excel til at redigere diagrammet.
7
Klik på " Link til Excel Chart ", hvis du vil have diagrammet i Word- dokument, der skal ændres, når du opdaterer det oprindelige Excel -dokument.
< br > 8
Klik på " Billede af Chart ", hvis du vil have diagrammet for at være et statisk bitmap billede.
Formatere tabeller
9
Klik på " Match Destination Table Style " i" Indsæt Options "menuen for at få bordet og skrifttyper matcher formateringen af Word-dokumentet. Klik på " Match Destination Table stil og et link til Excel " for at få tabellen opdateres automatisk , når du foretager ændringer til det oprindelige Excel-regneark .
10
Klik på " Behold kildeformatering " for at bevare den oprindelige format Excel-dokument . Klik på " Behold kildeformatering og Link til Excel " for at få tabellen opdateres automatisk , når du foretager ændringer til det oprindelige Excel-regneark .
11
Klik på " Bevar kun tekst ", hvis du kun ønsker de importerede data. Hver enhed af data i en celle vil blive adskilt af faner i stedet.