Excel er Microsofts meget populære og udbredte regnearksprogram . Programmet er effektiv til indtastning , sporing og manipulere data. Med så mange virksomheder og enkeltpersoner bruger og udveksle Excel-filer , kan du beslutte , at det er vigtigt at få mindst en elementær forståelse af, hvordan man bruger programmet . Oprettelse af en grundlæggende, seks- kolonnen regneark er en begyndelse. Instruktioner
1
Launch Excel , og klik på menuen "Filer" ( Excel 2007 brugere klikker på Office- knappen. ) Fra drop- down menu, der vises , skal du vælge " Ny". Klik på " Tom projektmappe ".
2
Brug musen til at placere markøren i cellen placeret i den første kolonne og række, er udpeget som "A1 ". Bemærk "A" i kolonneoverskriften over cellen og "1" i rækken markør til venstre for cellen.
3
Type i overskriften for den første kolonne i dit regneark , og tryk Enter på dit tastatur. For eksempel, hvis dit regneark skulle indeholde kundeoplysninger kan du skrive "Customer Name" som den første kolonneoverskrift.
4
Position markøren øverst i anden kolonne (B1 ) og type i overskriften for den pågældende kolonne. Fortsæt denne proces for de resterende fire kolonneoverskrifterne i cellerne B3 gennem B6. I vores eksempel kan du bruge overskrifter som " Adresse, " Phone Number "og " E-mail ".
5
Position markøren i cellen direkte under den første kolonneoverskrift ( A2). Indtast det første stykke af data svarende til kolonneoverskriften over det og trykke på "Enter . " I vores eksempel kan du skrive i " Smith , John. "
6
Position markøren i cellen under den anden kolonne overskrift (B2) . Indtast de data, der svarer til både at kolonneoverskriften og den post, du gjorde i celle A2. Fortsæt denne proces til cellerne B2 til B6.
7
Tilføj alle resten af dine data til regneark ved at placere markøren i den første kolonne , direkte under de tidligere udfyldte celle, og indtastning af data på tværs af rækken.
8
Klik på menuen "Filer" ( Excel 2007-brugere klikker på Office -knappen) , og vælg " Gem som". Indtast et beskrivende navn til din projektmappe fil , og vælg en mappe, hvor filen skal gemmes . Klik på "OK " for at fuldføre jobbet. < br >
