Udførelse af delikate handling bogholderi - uanset om det personlige plan eller for en virksomhed - kræver meget koncentration og opmærksomhed på indviklede detaljer , med den mindste fejl forårsager potentiale for betydelige problemer . Afhængige Microsoft Excel til at gøre bogholderi garanterer ikke økonomisk succes eller endda opholder sig i sort, men det kan løfte noget af , at ansvaret for nøjagtighed. Excels bogholderi funktionalitet tilbyder tidsbesparende , organisatoriske og beregning assistance til at hjælpe dig køre numre . Opsætning

Opsætning bogholderi i Excel starter med at åbne softwaren. Som en frisk ark hovedbog papir , defaults Excel et nyt regneark til skærmen . Efter en hurtig måde at holde styr på de største bogholderi poster , skal du oprette en kolonne for hver. Klik ind i den øverste række i regnearket og type i cellerne til en celle per post overvåge. Når du har posten overskrifter, skal du blot udfylde cellerne nedenfor med oplysninger.
Ændringer

En forskel mellem traditionel papirbaseret bogholderi og Excel er, at Excel er helt foranderligt. Hvis du transskriberet to numre , havde en ekstra udgift eller modtaget en ukendt betaling , skal du klikke i den relevante celle eller tilføje en række eller kolonne og gøre fix. Andre ændringer i Excel er så hurtig. Farvekode bogholderi kategorier ved at fremhæve cellerne , højreklikke på dem og vælge " Formater celler ". En række muligheder er tilgængelige, herunder celle shading , skiftende skrifttype og repositionering justeringen af tallene i cellerne. Du kan også flytte tingene rundt i Excel ved at klippe og klistre flere celler , en enkelt celles indhold eller en hel række eller kolonne.
Visualisere det

Bogholderi kan have sin oprindelse som penciling i numre i bittesmå hovedbog spots , og selv Excels netfelter er små , ​​Excel tilbyder en bogholderi benefit - næsten øjeblikkeligt at dreje en side fuld af numre til noget meget nemmere at forstå. Udnyt Excels kortlægning og graf muligheder , som ligger på " Charts " i "Indsæt " fanen er båndet , for at gøre visuelle repræsentationer af dit bogholderi data. Forbered handouts om indtægter , omkostninger eller investeringer , med en let at forstå cirkeldiagram eller søjlediagram til at ledsage dine numre.
Automation

Makroer er noget af en avanceret Excel bruger territorium , specielt kodede funktioner , der fortæller Excel til at udføre en slags beregning . Men det efterlader ikke nybegynder niveau Excel-brugere ude i kulden . Opdag " formler" fane for at finde en lang række forudindstillede måder at gøre Excel gøre mere af dit bogholderi for dig. Valgmuligheder omfatter økonomistyring, dato og tidspunkt , statistik og autosumming , som kan være utrolig nyttigt, når de forsøger at få totaler uden at skulle henvende sig til en lommeregner.