Uanset om du er interesseret i en hurtig beregning af , hvor mange penge du har sparet til din næste ferie , hvor mange miles du har kørt i den forløbne uge , eller det samlede antal forbrugte kalorier på en dag, kan din personlige assistent , Microsoft Excel , skal du udføre disse funktioner i et par sekunder. Excel , et regnearksprogram , er en del af Microsoft Office-pakken , som også omfatter tekstbehandling og desktop publishing . Brug Excel , kan du programmere et regneark til at udføre summariske beregninger på dit regneark , og derefter kan du henvise til de oplysninger , gøre diagrammer eller planlægge din næste handling. Instruktioner
1

Open Excel , skal du klikke på menuen "Filer" og derefter vælge " Åbn". Gå til det område på din computer, hvor du har det regneark, du vil bruge for summariske beregninger. Dobbeltklik på filen, og det vises i dit arbejdsområde.
2

Marker de celler , der indeholder tallene for at udføre beregningen på ved at fremhæve dem i en kolonne eller række med musen markøren. Klik på " Sum" -ikonet, der ligner det græske symbol for " sigma " på den øverste værktøjslinje. Den summerede ( kompileret /tilsat ) total af numrene vises direkte under (hvis dine tal er i en kolonne) eller til højre (hvis dine tal er i en række).
3

Fremhæv et par ekstra cellerne under enden eller til højre for dit nummer kolonnen , og klik derefter på " Sum" ikonet ( dette trin er valgfrit) . Dette adskiller din summation alt og gør det nemmere at se , snarere end det bare at være det næste nummer i rækken.
4

Fremhæv cellerne igen, denne gang klikke på den lille pil ned til højre for på " Sum "-ikonet. Klik på "Average ", og din samlede øjeblikkeligt opdateringer med gennemsnittet af tallene. Dette kan være nyttigt at se, hvor mange miles du har kørt over en uges tid , antallet af sider, du har læst i et år eller hvor mange kalorier der forbruges i en gennemsnitlig dag .
5

Highlight cellerne igen, trække ned i " Sum" -ikonet pil , og vælg " Count ". Dette giver dig alt det antal celler, du markerede , hvilket kan være en fordel , hvis du har et stort regneark , og fremhæve mange celler . "Max " og " Min " funktioner udtrække de respektive højeste og laveste celletal og rapportere det tilbage til dig.
6

gem regnearket med et nyt navn ved at klikke på menuen "Filer" og vælge " Gem som". Giv filen en version navn ( såsom " CruiseFund1 , " i stedet for at spare på toppen af ​​" CruiseFund " ), så du kan altid vende tilbage til den oprindelige .