Hvis du ønsker at tilføje pizazz til dine økonomiske og salgsrapporter og få dem den opmærksomhed, de fortjener , eksportere dine QuickBooks rapporter til Excel. Ved at følge nogle enkle retningslinjer , kan du tilføje formatering, grafer , kommentarer og endda din virksomheds logo. Instruktioner
1
QuickBooks , klik på " Rapporter " knappen. Klik på "Salg " i venstre kolonne , og klik derefter på den rapport, du vil - for eksempel, " Summary " under " Salg af Kunden. "
2
Når rapporten vises , ændre rapporten datoer og andre kriterier , du ønsker , og klik derefter på " Export" knappen på menulinjen over rapporten. Når " Eksporter rapport " vinduet popper op , klik på " en ny Excel-projektmappe " og derefter klikke på " Export" knappen.
3
En ny Excel-regneark vil åbne indeholder dit QuickBooks rapport. Nu, din rapport er i Excel , kan du ændre og forbedre det. For eksempel kan du ønsker at tilføje en kommentar til at fremhæve din top kunden. For at centrere rapporten for udskrivning, "horisontalt "-boksen klik under "Center på side " under " Sideopsætning ". Brug Excels indbyggede graf funktion til at åbne dine data i en graf.
4
For at tilføje dit firmalogo, åbne " Sidehoved og sidefod " fanen og indsætte dit logo ( logoet skal gemmes på en fil på skrivebordet ) . Du kan have til at øge din top margin , som din overskrift vil kræve mere plads , når du tilføjer logo. Klik på " Vis udskrift " for at se din færdige rapport.