Microsoft Excel bruges til opførelse af regneark. Denne applikation kan holde en enorm mængde af information, såsom lange lister over kontakter med detaljer, som telefonnummer , e-mail- adresse, fysisk adresse , faxnummer og hjemmeside URL . Et vCard eller Virtual Information Card, er en virtuel form for et visitkort. Den gemmer kontaktoplysninger for virksomheder eller mennesker , og det bruges sammen med Microsoft Outlook , som giver brugeren mulighed for at importere oplysninger fra en Excel-fil . Ting du skal
Microsoft Excel
Microsoft Outlook
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn Excel-regnearket indeholder alle de kontaktoplysninger, du vil konvertere ved at lokalisere og dobbeltklikke på den ønskede fil , hvor du har det gemt på din computer .
2

Formater regnearket i felter svarende til dem i Microsoft Outlook. Ændre eller tilføje felter skal mindst omfatte følgende: fornavn, efternavn, e-mail- adresse og telefonnummer . Tilføj så mange felter , som du har brug for.
3

Gem filen ved at klikke på "File " og derefter " Gem som " i øverste venstre hjørne . Sørg for at gemme filen som en CSV-fil ( kommasepareret ), og luk filen.
4

Åbn Microsoft Outlook ved at dobbeltklikke på ikonet på skrivebordet eller ved at klikke på " Start" og skrive "Microsoft Outlook " i søgefeltet .
5.

Klik på "Kontakter" på den venstre nederste hjørne af Microsoft Outlook. Hvis du vil oprette en ny mappe til de nye kontakter, du vil tilføje , skal du højreklikke på "Kontakter " og derefter klikke på "Ny mappe". Navngiv mappen og tryk på "Enter "-tasten.
6

Klik på " File" i øverste venstre hjørne , klik på "Åbn ", og derefter " Import". Hvis du har Microsoft Office 2003 , skal du blot klikke på " File" i menuen og derefter klikke på "Importer og eksporter ". Et nyt vindue vil poppe op. Klik på " Importer fra et andet program eller en fil ", " Next " og derefter " kommaseparerede værdier (Windows)" og klik "Næste " igen.
7

Klik på " Gennemse" og søg efter din CSV-fil som du har gemt i trin 3 , når du finder det , klik på "Åbn " og derefter " Næste".
8

Vælg " kontaktpersoner ", eller den nye mappe med kontaktpersoner , du har gemt , og klik på "Næste . " Klik og tjek den indstilling, der hedder "Importer " your.csv fil 'i mappen : Kontakter "" . Kort brugerdefinerede felter "og derefter klikke på
9

Træk værdierne fra kildefilen til venstre og slip dem i det relevante destination feltet til højre . For eksempel bør "Navn" fra kildefilen trækkes til "Navn" i det nye Outlook -fil. Når du er færdig trækker , klik på " OK".
10

Klik på " Finish ", og dine kontakter vil blive importeret til Microsoft Outlook som VCF Cards.