Back office systemer anvendes i større kontorer , der forsøger at flytte til det næste niveau ved at automatisere regnskab, forsendelse og fremstiller data i regneark og andre simple programmer. De fleste af disse systemer er software baseret og primært komme ned til evnen til at installere disse programmer , organisere dem og uddanne medarbejderne om, hvordan at drive dem på den mest effektive måde. Disse back office-systemer varierer fra virksomhed til virksomhed baseret på deres specifikke behov. Ting du har brug
Microsoft Office software
Computers
Printere
Vis Flere Instruktioner
1
installerer Microsoft Office -programmer på alle computere. Denne software-pakke vil have Microsoft Excel, Word og andre programmer, der er effektive til håndtering af ordrer , planlægning og andre former for data, som er en integreret drive en virksomhed. Disse programmer selv vil ikke tage meget plads på computerens harddisk , men jo mere de anvendes, og jo flere dokumenter, der er oprettet , vil mere harddiskplads og hukommelse være behov for at køre disse programmer på en effektiv hastighed. På grund af dette , er nyere og hurtigere computere bedre for disse back office -systemer.
2
Tog medarbejdere om, hvordan man bruger disse programmer. Alle vejledere skal vide præcis , hvordan man bruger disse programmer , så eventuelle spørgsmål medarbejdere har om, hvorfor et af programmerne ikke fungerer eller gør, hvad de vil have dem til at gøre , bør være i stand til at blive besvaret og fast. Før medarbejderne er ansat til at arbejde i back office område af virksomhed, skal de være i stand til at bevise, at de ved, hvordan man bruger disse programmer dygtig .
3
Opdel back office i forskellige afdelinger som regnskab , produktion og menneskelige ressourcer. Forskellige programmer , regneark og processer vil blive brugt inden for hver afdeling , udnytte alle de værktøjer disse programmer har at gøre det lettere for virksomhedens drift.
4
Print ud anvisninger om, hvordan disse processer arbejde og hvilke programmer bør bruges . Disse bør fordeles til medarbejdere, der arbejder på disse programmer i ryggen kontoret.
