Hvis du jævnligt har gjort sikkerhedskopier af dine virksomheds -filer , du stadig vil måske have et papir backup af alle dine finansielle transaktioner på ét sted. Ifølge Entrepreneur Magazine, hver konto , der er på din kontoplan vil blive inkluderet i dit regnskab . Udskrivning af en hovedbog rapport, som indeholder alle datoer vil give dig en trykt kopi af hver transaktion i din QuickBooks backup-fil . Instruktioner
1

Åbn QuickBooks programmet. Klik på " File" fra den øverste menu og vælge " Åbn eller Gendan Company ".
2

Vælg "Gendan en sikkerhedskopi " i " Åbn eller Gendan Company " vinduet. Klik på knappen "Næste" .
3

Vælg " Lokal sikkerhedskopiering " eller "Online backup. " Vælg "Online backup " for at gemme dine QuickBooks backup-fil med QuickBooks Online Backup , vælg " Lokal sikkerhedskopiering " for at gemme sikkerhedskopien på din computer. Klik på knappen "Næste" .
4

Naviger til din backup mappe, og vælg din backup -fil. Det bør have en . QBB forlængelse. Klik på " Åbn"-knappen .
5.

Gennemgå oplysninger for at hjælpe dig med at afgøre, om at overskrive en eksisterende virksomhed eller oprette et nyt selskab fil. Klik på knappen "Næste" .
6

Rediger filnavnet for at gemme den som en ny fil. Overskrive en gammel fil ved at skrive navnet på filen. Klik på knappen "Gem" .
7

Indtast brugernavn og kodeord i " QuickBooks Login" vinduet. Klik på " OK " knappen. Hvis der ikke er nogen adgangskode , skal du blot klikke på " OK" knappen.
8

Klik på "Rapporter " på den øverste menu , vælg " revisor og skatter ", og derefter vælge " General Ledger " fra undermenu.
9

Klik på pull -down pilen ved siden af ​​" Datoer " og vælg " All". Dette skaber en General Ledger rapport, der indeholder hver transaktion , der var i QuickBooks backup-fil.
10

Klik på "Print" knappen i toppen af General Ledger rapport.
11

Vælg " Smart sideskift " og " Side pause efter hver større gruppering " i " Side Breaks : " sektionen
12

Klik på "Preview " knappen for at bestemme, hvor mange sider. rapporten vil være. Afhængigt af hvor mange transaktioner, du har gjort i filen , og hvor længe du har brugt den fil, kan rapporten være hundredvis af sider lang.
13

Klik på knappen "Udskriv" .
< br >