Brug CD'er som lager for din QuickBooks back -up er meget effektiv. CD'er kan indeholde op til 600 megabyte data , og selskabet filer fra QuickBooks kan vokse ganske store. Formatering er en ældre sigt og gælder for disketter og harddisk diske. Den nøjagtige betegnelse for en back -up på en cd kaldes brænder en cd. I de versioner Windows XP og højere, Microsoft har denne funktion i operativsystemet. Ting du skal
CD-R eller CD-RW
En CD -RW kan du slette filer på cd'en, men er den samme for back -up formål
vise flere Instruktioner < br > Brug af Windows XP
1
Vælg "File" fra hovedmenuen i QuickBooks programmet.
2
Vælg " Gem kopi eller backup " fra drop -down menu.
3
Vælg " Backup Copy " fra prompt , der vises , og vælg " Next".
4
Vælg "Local Copy" fra den viste prompt og vælg "Næste".
5.
Vælg "Gem det nu " og vælg "Næste".
6
Vælg "Gem" på den viste prompt. I Windows XP , er mappenavnet "CD Burning " . Din virksomhed filnavnet vises i feltet Filnavn , men med forlængelsen QBB .
7
På det næste prompt "Gem til CD /DVD " vælg "Brænd nu". Windows XP vil vise en den guiden Cd-skrivning . Du kan indtaste et navn til cd'en , eller bare vælge "Næste".
8
Windows vil forberede cd'en til brug , derefter gemme backup af QuickBooks til cd'en. Vælg "Finish ", når Windows er færdig .