Når du arbejder på et dokument , uanset om det er et Word-dokument , regneark eller e-mail , er det vigtigt at sikre, at du ikke ved et uheld mister dit arbejde. En god måde at gøre dette på er have oprettelsesprogrammet oprette en sikkerhedskopi fil dit arbejde. I Microsoft Office , kan du oprette sikkerhedskopier i forskellige applikationer, såsom Microsoft Word eller Excel. Hvert program virker anderledes at sikkerhedskopiere filer . Instruktioner
I Word 2007
1

Åbn Microsoft Word . Klik på " Microsoft Office "-knappen.
2

Klik på " Word-indstillinger ", og vælg "Avanceret " link.
3

Gå til "Gem "sektionen . Vælg "Always Opret en sikkerhedskopi ", og klik "OK". Dette vil spare en ekstra kopi af hver Word-fil , som er den version af filen , før din sidste redning. Hvis din fil er slettet eller beskadiget , vil du have en tidligere version af det til rådighed . En ny sikkerhedskopi er oprettet , hver gang du gemmer . Den backup er i den samme mappe som det dokument , og har filtypenavnet . Wbk .
I Excel 2007
4

Klik på Microsoft Office "-knappen i Microsoft Excel .
5.

Klik på " Excel-indstillinger ". Under " Gem" rulle til "Gem projektmapper . "
6

Klik på " Gem automatisk gendannelse Information Hver " boksen. Vælg hvor ofte du ønsker Excel til at oprette en sikkerhedskopi i " Minutes "-boksen.
7

Klik på " OK". funktionen Automatisk gendannelse vil automatisk gemme en sikkerhedskopi af dine Excel-projektmappe .
< br >
i Outlook 2007
8

Afslut Outlook. Download PST backup værktøj. den vil oprette en sikkerhedskopi af privatmappefil ( PST ), der gemmer alle dine Outlook data . < br >
9

Opsæt værktøjet ved at åbne Pfbackup.exe filen på din computer . Gennemfør vejledningen på skærmen for at installere det. Genstart Outlook.
10

Klik på "File , " vælg" Åbn ", og vælg " Outlook-datafil "for at åbne PST-fil. Klik på" Filer "og vælg" backup ".
11

Klik på" Indstillinger ". Vælg en backup påmindelse. Vælg, hvilke private mapper filer, du ønsker at tage backup . Vælg en fil placering for sikkerhedskopien , og klik på "OK".
12

klikke på "Gem backup ".
i OneNote 2007
13

OneNote , klik på " Funktioner ", og vælg Indstillinger ".
14

Klik på" Backup " i feltet Kategori .
< br > 15

Marker afkrydsningsfeltet for " automatisk Back Up My Notebook på følgende tidsinterval. "
16

Vælg tidsinterval og klik på " OK".
< br >