En god backup strategi er afgørende for at sikre, at dine data er beskyttet . Dog kan sikkerhedskopiere alle data på en computer kræver en stor plads , hvor de vigtigste filer kan passe på en enkelt cd eller dvd. Oprettelse af en backup disk kræver planlægning , men når der oprettes et system , opdatering disken kan tage blot et par minutter om ugen. Instruktioner
1
Opret en ny mappe kaldet " Backup ". Opret mappe på din eksterne harddisk , hvis du har en. Hvis ikke, sætte det på skrivebordet i Windows. Åbn denne mappe . Dette vil være et praktisk sted for dig at gemme de filer, der i sidste ende vil blive sat på din tomme cd eller dvd.
2
Åbn Microsoft Outlook. Klik på " Filer" og derefter klikke på " Importer og eksporter ". Klik på " Eksporter til en fil . " Klik på " Personal Folder File (PST) . " Klik på " Private mapper " og markere feltet " Medtag undermapper ". Klik på "Næste". Klik på "Gennemse " knappen, derefter gå til Backup mappe. Klik på " Udfør". Dine e-mails er nu bakkes op. Hvis du bruger webmail snarere end en e-mail klient , springe dette trin . Bemærk, at andre e-mail klienter kan have lidt forskellige menupunkter.
3
Opret en ny mappe inde i backup mappen. Name it "Pictures ". Kopier alle dine gemte billeder til denne mappe .
4
Opret en anden ny mappe , navngive det "Music ". Kopier alle dine MP3 og andre lydfiler til denne mappe . Gør det samme for ethvert hjem videoer, der er gemt på computeren . Hvis din musik og video samlinger er for store til at passe på en cd eller dvd , kan du ønsker at springe dette trin over og tilbage disse filer op direkte til en ekstern harddisk i stedet.
5.
Klik på " Start "knappen , og klik derefter på " Dokumenter ". Kopiér alt i mappen Dokumenter til Backup mappe. Du skulle nu have kopier af alle dine e-mails, musik, videoer, billeder og dokumenter i backup mappen.
6
Brænd indholdet af Backup mappe til en cd eller dvd. Skriv dato på denne disk. Hvis din backup mappen er placeret på en ekstern harddisk , gemme det . Have to kopier af hvert sikkerhedskopierede fil vil bidrage til at sikre , at det ikke kan gå tabt .
7
Gentag denne proces mindst én gang hver uge for at sikre, at du vil være i stand til at gendanne fra en nylig backup disk hvis indholdet af din harddisk nogensinde tabt.
