Microsoft Word har vist en populær måde at kommunikere tekst og anden visuel information på grund af sine mange muligheder. Du kan angive skriftstørrelser og-typer , layout, farver og billeder , blandt andre. Desværre kan alle disse funktioner øge størrelsen af ​​Word-filen , hvilket gør det bearbejde langsommere og langsommere til transmission over et net . Short at komprimere filen til en zip-arkiv , kan du stadig reducere word-fil størrelse med et par metoder . Instruktioner
1

Klik på " Options" fra menuen Funktioner , og vælg fanen Gem . Klik på et tomt ind i " Tillad Fast Gemmer ", og klik derefter på " OK" knappen. Dette forhindrer Word tilføje de seneste ændringer til slutningen af ​​filen og i stedet anvende disse ændringer af filen , som er en langsommere spare proces.
2

Højreklik nogen billeder i dit dokument og vælg " Formater billede "fra pop - up -menuen. Vælg fanen Billede , og klik på " Komprimer " knappen. Angiv de indstillinger, du har brug for og klik på "OK " knappen. Du har måske brug for at eksperimentere med forskellige option kombinationer til at bevare kvaliteten af billedet.
3

Vælg " Versioner " fra menuen Filer. Klik på et tomt ind i " Gem automatisk en version på Luk " valgmulighed . Du kan klikke på for at vælge de eksisterende versioner, og klik derefter på "Slet" for at fjerne dem. Klik på "Luk" knappen. Brug kun denne indstilling , hvis du ikke behøver at holde tidligere versioner af dokumentet.
4

Klik på " Billede" og "From File" i menuen Indsæt , hvis du er, herunder grafik i din fil . Naviger til det billede, du har brug for og klik for at vælge det ( ikke dobbeltklikke på den). Fra " Insert " knappen, vælg " Fra fil ". Billedet vises i dit dokument. Imidlertid er billedet ikke er gemt i din Word-fil . I stedet er det kun et link til filen er gemt . Brug kun denne metode for dokumenter, som du vil holde på dit system. Hvis du påtænker at sende dit dokument til en anden person , skal du også nødt til at sende dem på billedet, der eliminerer enhver filstørrelsen besparelser.