PowerPoint-filer kan vokse ganske store, især da du tilføje fotos , multimedieklip og endda filmklip . Du kan have problemer med at e-maile PowerPoint-filer , hvis din e-mail- udbyder placerer en maksimale upload størrelse på vedhæftede filer , eller hvis din modtageren har en langsom forbindelse eller maksimale download grænse. For at lette at sende , er det bedst at komprimere din præsentation inde i en zip-fil , så du kan e-maile en mindre fil, der ikke miste nogen kvalitet, når den når din modtager. Instruktioner
1

Naviger til den placering på computeren, hvor din PowerPoint-fil er gemt, såsom " My Documents" mappe eller skrivebordet.
2

Højreklik på PowerPoint-fil . Vælg "Send til " - ". Komprimeret ( zippet ) mappe "> En ny fil med det samme navn, men filtypen " Zip " vises .
3

skrive en ny e-mail og vedhæfte denne nye Zip -fil. Din modtager skal kunne få adgang til din kilde PowerPoint-fil ved at dobbeltklikke på den downloadede Zip og åbne PPT eller pptx -fil indeni.