En PowerPoint slideshow tilføjer en ekstra visuelt element præsentationer , selvom det er ofte på bekostning af at optage for meget fil plads til at holde de nødvendige medier. Store billeder , lange lydfiler og høj kvalitet film er blot nogle af de medier, der gør PowerPoint filer enorme. Nogle gange er det svært at e-maile eller overføre PowerPoint-filen til brug i en præsentation , fordi filen er så stor . Men du kan komprimere dine PowerPoint 2007-filer for at gøre dem mindre og lettere at overføre ved hjælp af nogle indbyggede funktioner i Windows. Instruktioner
1

Højreklik på PowerPoint 2007-fil , som du ønsker at komprimere .
2

Roll markøren over " Send til" at åbne " Send til" frafald menu . Klik på " Komprimeret ( zippet) mappe " fra frafald menu.
3

Klik på " Nej" på den resulterende " Komprimerede ( zippet ) Folders " vinduet , hvis det ser ud til at indikere, at du gør ikke ønsker at knytte alle zippede mapper med standardindstillingen zippe mulighed. Din komprimeret PowerPoint 2007-fil vises i den samme mappe som din oprindelige PowerPoint-fil .
4

Højreklik den oprindelige PowerPoint-fil , og klik på "Egenskaber " på den viste menu .
< Br > 5

Skriv størrelsen på filen på et ark papir , og klik på "X" i øverste højre hjørne af vinduet med egenskaber for at lukke vinduet .
6

Højreklik på zippet PowerPoint-fil . Klik på "Egenskaber " for at åbne egenskaberne for zip mappe.
7

Skriv størrelsen på filen på et ark papir . Hvis dette ikke er en passende størrelse til at overføre filen , redigere din oprindelige PowerPoint og slette alle unødvendige eller store mediefiler. Gentag kompressionen .
8

Højreklik på komprimerede PowerPoint-fil , og klik på " Unzip " øverst i menuen. En ny mappe vises på dit skrivebord med navnet på den PowerPoint-fil . Dobbeltklik på mappen for at åbne den.
9

Dobbeltklik på PowerPoint- fil for at åbne den.
10

anmeldelse diasshowet for at sikre den fil hasn ' t blevet ødelagt i kompressionen .
11

gennemse medieelementer for at sikre de er normale.