En PDF (Portable Document Format) er en filtype, skabt af Adobe at blive brugt af sin Acrobat-software . PDF-filer er dokumentfiler , der kan indeholde både billeder og tekst. PDF-filer kan være praktisk for kondenserende flere billeder i ét dokument . Mange publikationer leveres i PDF som et resultat . Spørgsmålet med at bruge scannede billedfiler er, at de sommetider er meget store. Dette resulterer i større filstørrelser til PDF, som kan begrænse, hvilke brugere kan få adgang til dokumentet . Ting du skal
Adobe Acrobat
OCR-software
Vis Flere Instruktioner
1
Rediger indstillingerne på scanneren før scanning af dokumenterne. Scannede filer i farve er altid højere i filstørrelse. Ændre farven til " Black & White " eller " Gråskala " til drastisk at reducere billedstørrelsen. Skift DPI (dots per square inch) , når der scannes , jo lavere DPI , vil mindre filstørrelse være. De fleste digitale dokumenter ikke kræver noget højere end 70 DPI . Reducere opløsningen på scanneren. For eksempel, i stedet for at scanne på 1024 x 786 reducere opløsningen til 800 x 600 .
2
Brug et optisk tegngenkendelse ( OCR) til at konvertere scannede tekstdokument billedfiler til redigerbare Word-filer . Tekstdokumenter fylder væsentligt mindre plads end billedfiler. Hvis scanneren har scannet skriftlige dokumenter , vil et OCR -program kunne konvertere disse billeder i en enkelt lille tekstfil meget hurtigt. OmniPage , FineReader og ExperVisions er alle fremragende OCR-programmer .
3
Brug kompression værktøj i Adobe Acrobat. Når du opretter en PDF-fil , vil "Udgiv Indstillinger" i Acrobat har en speciel undermenu dedikeret til " Komprimering ". Brug indstillingerne under " Compression Menu" for at gøre PDF mindre.
