PowerPoint (PPT -fil) er blevet en standard præsentation format, fordi det indeholder attraktive lysbilleder med skrifttyper , farver, billeder, musik og animation. Disse filer præsentere information i sådan en nem at fordøje måde, at de ofte deles via e-mail , web-sider eller hårde medier. Men afhængigt af deres inkluderet multimedia, kan PPTs vise for stor for nem håndtering . Muligheder der findes for at komprimere dem i mindre arkiver, der fylder mindre opbevaring og er hurtigere til at sende. Instruktioner
1

Gennemse til online kompressor NippyZip , som lader dig zip op filer online , men kun begrænser dig til 5.024 KB pr fil. Fordi du ikke downloade noget software , betyder det ikke tage op dyrebare plads på harddisken og kan ikke indeholde skadelige vira . Du kan downloade den komprimerede arkiv direkte fra hjemmesiden eller få den sendt til en e-mailadresse .
2

Download en gratis stand- alone program som 7-Zip , som komprimerer væk fra en internetforbindelse. Dette gør det særligt nyttigt i områder, hvor web -forbindelser ikke findes , såsom i flyselskabet hytter. Programmet zips til flere formater, herunder zip , gzip , tjære og den proprietære 7z , som CNET afslører at være en 40 procent mindre arkiv end lynlås. Det omfatter en kommandolinje version til avancerede brugere og en fil manager, så du kan manipulere PPTs og mapper uden at gå uden for programmet.
3

købe og bruge en kommerciel konverter som WinZip , som giver over et dusin arkiv -formater, herunder sin proprietære zipx . Du kan kryptere filer med en adgangskode eller få dem automatisk makuleret. Du kan også pakke filer i logiske grupper og gøre dem selvudpakkende , så modtagerne kan se dem uden at behøve en separat dekomprimeringsprogram . En backup-funktion kan automatisk gemme dine filer på en cd eller dvd , eller sende dem til en anden placering via email.