Hvis du forsøger at omfatte en Portable Document Format (PDF -fil) som en vedhæftet fil i en e-mail , kan en stor filstørrelse forhindre dig i at sende din besked . I dette scenarie skal du komprimere PDF til en filstørrelse er egnet til fastgørelse på en e-mail . Instruktioner
1

Bestem den aktuelle fil størrelsen på PDF , du ønsker at e-maile . Højreklik på PDF-ikonet med musen og vælg "Egenskaber " fra drop -down menu. Vær opmærksom på filstørrelsen.
2

Kontroller den maksimale filstørrelse , som du kan bruge til din vedhæftede fil. Spørg din Internet Service Provider ( ISP) eller mail-server administrator for at bekræfte den maksimale filstørrelse for en vedhæftet fil. Spørg efter den maksimale størrelse på vedhæftede filer , at din tilsigtede modtager kan modtage så godt. Bemærk den maksimale størrelse , som du bliver nødt til at reducere størrelsen på filen for at opfylde dette krav. Microsoft Office anbefaler at begrænse filstørrelsen på en vedhæftet fil til mindre end 2 megabyte ( MB) som bedste praksis .
3

Åbn din PDF-fil ved hjælp af Adobe Acrobat Professional. Find " Advanced" i menuen øverst på programmet, og klik på "Advanced ". Vælg "PDF Optimizer " fra drop -down menu. Efterlad standardindstillingerne på plads, og klik på " OK". Ifølge kontoret for Educational Development ved University of Arkansas for Medical Sciences , kan du komprimere en PDF-fil med mere end 90 % ved hjælp af Adobe Acrobat Professional er PDF optimering værktøj.
4

Tjek filstørrelsen på dokumentet igen ved hjælp af relevante link i PDF Optimizer --- i Adobe Acrobat 7.0 Professional , skal du klikke på " Audit Space Brug " knappen. Skift specifikke indstillinger , der er forbundet med dit dokument type og dens indhold, hvis standardindstillingerne ikke i tilstrækkelig grad komprimere din fil --- for eksempel de " scannede sider " panel bruge til downsample (lavere) løsningen af ​​et scannet dokument . < Br >
5

Giv et filnavn til den komprimerede PDF-fil og gemme den på et sted, du vil huske . Kontroller filstørrelsen på din nye PDF ved at højreklikke på PDF-ikonet og vælge "Egenskaber " fra drop -down menu. Kontroller, at filstørrelsen ikke overstiger den maksimale størrelse på vedhæftede filer , du har fastlagt med hjælp fra din internetudbyder eller mail-server administrator. Skrive en ny e-mail , vedhæfte din komprimerede PDF-fil og sende din meddelelse .