Konverter dit adresse felter i ordentlig tilfældet med Microsoft Access -funktioner. I stedet for manuelt at ændre hver post for at skabe et ensartet format med dine adressefelter , beskæftiger funktioner til at automatisere arbejdsprocessen. Opret en forespørgsel baseret på adressen feltet bordet . Derefter oprette et beregnet felt til at bruge den korrekte sag funktionen på dine adresser. Funktioner

Access giver funktioner til at udføre en række forskellige opgaver . Funktioner kan beregne værdier , find optegnelser og formatere tekst . Du kan tilføje en funktion til en styring fra Expression Builder vinduet. Du kan bygge et udtryk fra bunden eller fra en menu . Den måde du oprette et udtryk , afhænger af det objekt , du bruger, om det er en tabel, forespørgsel, formular eller rapport. Åbn dit objekt i " Design View " og åben Egenskabsark at få adgang til udtryk værktøjer .
String konvertering funktion
p Du kan slå dine adresse felter i ordentlig sag uden manuelt at ændre værdierne . Brug String konvertering funktion til automatisk at opdatere din adresse poster i ordentlig sag format. Skriv den String konvertering funktion i følgende format uden anførselstegn : " StrConv ( [Adresse], 3)" Den " StrConv " er den funktion, [ adresse] er det felt , og "3 " er den indstilling, der forvandler din adresse feltet i ordentlig sag. Funktioner er meget specifikke , så vær forsigtig med din syntaks.

Query Design

forespørgsler for at ændre tilfælde af din adresse felt i Access-databasen . Hvis dine adressedata allerede er gemt i en tabel , skal du oprette en forespørgsel, der er baseret på det bord data. Hvis du allerede har en forespørgsel baseret på tabellen , skal du højreklikke på dens navn i navigationsruden , og vælg " Design ". Skub det vandrette rullepanel til en ny kolonne og skriv String konvertering funktion i feltet række. < Br >
Fejlmeddelelse

funktioner er afhængige af perfekt syntaks , fordi en computer kun kan analysere data, hvis det passer visse parametre. Hvis du modtager en fejlmeddelelse, efter at skrive din funktion , vender tilbage til forespørgslen design. Kontroller , at feltet er indkapslet med beslag , og at et komma adskiller marken og nummer 3 . Kontrollér funktionen stavning og sørg for dine parenteser omgiver kriterier. Vend tilbage til dataarkvisning fra fanen Startside på båndet for at se dine ændringer.