Printer afstand diagrammer er et praktisk værktøj for at udskrive rapporter, der passer på den korrekte størrelse side, du ønsker, afhængigt af printeren , som du bruger. Dette giver dig mulighed for at bestemme, hvor oplysningerne skal gå i en rapport , før det rent faktisk er udskrevet. Denne praksis eliminerer mange fejl , der kan opstå , når du opretter rapporter , så oplysningerne ikke behøver at blive ændret , når du input det . Instruktioner
1

Vælg en printer afstand diagram, der er den rigtige størrelse til det papir , du vil udskrive på , som er afhængig af størrelsen på din printer. Printer afstand diagrammer har et vist antal kolonner og rækker baseret på den nødvendige størrelse.
2

Udfyld hver karakter plads, der er nødvendig med ét tegn alene. Dette vil sikre, at størrelsen af input ikke overstiger størrelsen på det papir, du vil udskrive på .
3

Vælg det område , du ønsker at udskrive med musen , når du er færdig med at indtaste data. Gå til menuen "Filer" og trykke på " Udskriv". I dialogboksen , markere feltet , der siger " Selected ". Dine data vil udskrive , når du hit " OK. "