I Microsoft Access-databaser , sammenkædning er processen med at tilslutte små separate felter til at skabe en større data streng. Disse strenge genereres typisk af forespørgslen og ikke gemt i databasen . Det kan synes nemmere at bare indtaste strengen som en helhed - såsom et komplet adresse - men der er gode grunde til ikke at gøre det. Sammenkædning er en nødvendig Access dygtighed, og forstå de grundlæggende vil bidrage til at gøre processen lettere. Hvorfor concatenating er nødvendigt

i en Microsoft Access relationsdatabase , skal hver felt i en tabel ideelt holde en unikt stykke information om emnet af bordet. Dette giver brugeren mulighed for at søge og sortere efter et bestemt felt . Det lader også bygherren fange tomme felter - for eksempel, hvis en person undlader at indtaste et postnummer - hvilket reducerer fejl og gør opdatere oplysningerne lettere. Sammenkædning slutter disse felter sammen .
Information der kan og bør sammenkædes

To eller flere stykker information kan blive forenet med sammenkædning . De mest almindelige eksempler nævnes navne og adresser. For eksempel , i stedet gemme sine fulde navn i et felt skal det opdeles i separate felter til efternavn , fornavn, mellemnavn og titel , og sluttede af forespørgslen efter behov. Et andet almindeligt eksempel er kombinationen af ​​forskellige elementer i en adresse - gade, by, stat og postnummer - til en fuld adresse
terminologien i Sammenkædning
< br . >

Adgang kræver en lille, men bestemt terminologi for sammenkædning til at fungere korrekt . Den vigtigste nødvendige symbol er tegnet - & . Dette er det link , der forbinder to felter sammen. Eventuelle andre oplysninger , der skal indgå i strengen - ofte rum og kommaer - er omgivet af dobbelte anførselstegn - "" . Ved at bruge disse symboler kan en streng, der indeholder stort set alle oplysninger blive oprettet.
Hjælp af en forespørgsel til sammenkæde Fields

For at skabe en komplet adresse streng i en forespørgsel , den bruger ville skrive dette i feltet linje i en tom kolonne af hendes forespørgsel i design visning - " [ street ] & " "& [ city ] & " "& [ state ] & " og "& [ zip ] . de faktiske navne naturligvis skal matche områderne hendes tabel Access knytte et navn til dette nye område , men brugeren kan ændre det kører forespørgslen vil give dette resultat : . . . gade, by, stat og zip
< br >