SharePoint af Microsoft tillader en gruppe af brugere let adgang til og foretage ændringer i de samme dokumenter og kalendere via en web - baseret applikation. Dette er nyttigt, når grupper af mennesker, der arbejder på det samme projekt på arbejde eller skole . Når der foretages ændringer af én person på listen , kan SharePoint sættes til at sende e-mail- påmindelser til en liste over brugere, varsling alle af ændringen . Instruktioner
1

Klik på " Vis alt indhold " fra venstre rude i SharePoint -programmet.
2

Vælg bibliotek, som du ønsker sende email påmindelser . < Br >
3

Klik på " Actions " drop- down menuen og vælge " Giv mig besked ".
4

Tilføj brugernavne for de mennesker, for hvem har brug for at modtage e-mail påmindelse. Du kan gøre dette på to måder . Klik på bogen ikonet under " Brugere " tekstfeltet , og vælg fra en liste . Eller du kan indtaste brugernavne , adskilt af semikolon , i tekstfeltet .
5.

Vælg de typer påmindelser , du ønsker sendt til listen. Disse muligheder findes under overskrifterne : "Send beskeder om disse ændringer ", " Change Type" og " Hvornår skal sende Alerts . " Klik på " OK", når du er færdig.