En af de mest nyttige funktioner i Microsoft Access er evnen til at skabe beregnede felter i forespørgsler . Dette giver dig mulighed for at manipulere og arbejde med dine data , som du ønsker , uden at skulle konstant at oprette nye felter i din database. For eksempel kan du bruge et beregnet felt i forespørgslen til at konvertere de negative tal i din database tabeller til positive tal. Instruktioner
1

logge på din computer og åbne Microsoft Access . Åbn den database , der indeholder de negative tal , du vil konvertere .
2

Gå til forespørgsler del af databasen vinduet og oprette en ny forespørgsel . Vælg den tabel, der indeholder de negative tal. Vælg de felter, du vil medtage i forespørgslen. Medtag felt, der indeholder de negative tal.
3

Åbn forespørgslen vindue og placere markøren til højre for det sidste felt. Oprette en beregnet forespørgsel ved hjælp af syntaks. " PlusSign : Abs ( [ Negative ] ) ", hvor PlusSign er navnet på det nye felt , du opretter og negative er det felt , der indeholder de negative tal
4

Klik "Kør" -knappen på værktøjslinjen for at køre forespørgslen og se resultaterne . Knappen Kør ligner et udråbstegn . Klik på " Gem" knappen , og give forespørgslen et beskrivende navn .