Access 2010 indeholder en database skabelse og styringsværktøj til Microsoft Office Professional brugere. Databaser bruges til at håndtere store mængder af data. Når du tilføjer data til databasen , kan brugerne oprette tabellen og formularer til at hjælpe med denne proces. Billedtekster kan hjælpe med tabellen anvendelighed ved at forklare, hvad bestemte felter repræsenterer. Billedtekster vises som en svævende kasse over feltet , når musen er placeret nær det område . Instruktioner
1

Open Access 2010 og klik på "File "-fanen . Klik på " Nyt " knappen i venstre opgaveruden , og vælg et nyligt brugt database. Databasen åbnes.
2

Højreklik på bordene i navigationsruden. Vælg "Åbn". Tabellen åbnes . Læg mærke til "Table Funktioner" fane, der vises på båndet .
3

Klik på kolonneoverskrifterne på bordet. Vælg " Field " fanen under "Table Tools " fanen. Vælg " Navn og Caption ". Der vises en dialogboks .
4

Indtast billedteksten i boksen Billedtekst . Billedteksten vil vise , når en brugers mus nærmer dette område. Tilføj en beskrivende billedtekst, der vil forklare, hvilken type data der vises i dette navngivne område. Klik på "OK " for at lukke dialogboksen.
5.

punkt nær felt med musen og mærke den nyligt tilføjede billedtekst.