Microsoft Access giver stærke værktøjer til formatering og visning af data i en rapport. Hvis du bruger en rapport, der indeholder mange poster, kan det være nyttigt at medtage et linjenummer for hver post på rapporten. Linjenumre tillader brugeren nemt kan henvise til en bestemt post i rapporten . Access bruger et værktøj kaldet " Running Sum " ejendom for at indsætte linjenumre efter poster i en rapport. Instruktioner
1

Åbn din Access-database. Åbn din rapport eller oprette en ny rapport ved hjælp af " Rapport Wizard. " Vælg " Design View " fra menuen "Vis" .
2

Klik på " Text Box" fra " Controls " gruppe under " Design " fanen.
3

Vælg det område af rapporten fra " Details " sektion, hvor du gerne vil have det rekordstore antal skal vises. Anbring markøren på dette område. Normalt er det ved siden af ​​det første felt i rækken.
4

Træk markøren for at oprette tekstboksen. Tekstboksen vises som et felt på rapporten layout. Sørg for, at tekstboksen er stor nok til at rumme det største rekordstort antal på rapporten. For eksempel, hvis din rekord tæller går op til 1.000 skal din tekstboks være store nok til at rumme dette nummer .
5.

Slet feltet etiket, som vises ved siden af ​​tekstfeltet ved at højreklikke på label og vælge " Slet". I de fleste tilfælde er feltet mærket automatisk genereres, når du opretter en tekstboks , men dette kan ikke altid være tilfældet , afhængigt af indstillingerne i din version af Access. Hvis du ikke kan se et felt etiket, kan du ignorere dette punkt.
6

Vælg den nyoprettede tekstboks. Vise egenskabsarket ved at vælge " Property Sheet " fra menuen "Funktioner" eller tryk på " F4 " på dit tastatur menu. Vælg "All " fra egenskabsarket drop- down menu.
7

Vælg et navn til din rekordstort antal felt , og skriv navnet i "Name " ejendom kassen.
8

Vælg " Over Gruppe" fra " Running Sum " ejendom kassen.
9

Tilføj "= 1" i "Control Source " ejendom kassen.
10 < p > Vælg "Format " fanebladet fra egenskabsarket menuen. Skriv " # ". i "Format " ejendom kassen. Dette indsætter en periode efter det rekordstore antal i rapporten. Du kan også bruge en " )" eller et andet symbol i stedet for den periode , eller lad dette felt tomt, hvis du ikke ønsker, at linjenummer at omfatte enhver tegnsætning.
11

Gem rapporten , og vælg "Rapporter View " fra menuen "Vis" for at vise dine resultater.